第2章简易操作..docVIP

第 二 章 简易操作和常见问题 一、C/S操作 《图书馆管理系统》安装后，会在桌面上出现一个图书馆管理系统图标。双击此图标，如果第一次运行，将会出现一个让用户输入服务器名称的对话框，用户必须输入正确的服务器名称或IP地址。 注意：系统管理员的初始密码为：123。 用户在登录时，可以选择修改密码复选框，进行密码修改。 二、B/S操作(WEB查询) 只需要在客户端打开IE，在IE地址栏输入：http://服务器名称或IP地址/books 就可以。用户输入自己的借书证号和密码（默认密码为123）进行登录，用户登录后，有一个修改密码的按钮，可以自己修改密码。 三、图书软件操作基本流程 图书借还的流程： 图书编目——读者部门设置——流通参数设置——读者设置——借书作业——还书作业——信息查询 期刊借还流程： 期刊登订——新刊登到——读者部门设置——流通参数设置——读者设置——借期刊——还期刊——信息查询 具体操作见后面详细的操作说明。 四、常见问题解答 1、操作员和读者口令是什么 默认口令是：123，用户可以进行相应的更改。 2、服务器名称更换后，客户端如何更改 客户端电脑不需要重新装客户端程序，只需要在客户端安装目录下，一般是c:\LibMisZ\book_svr，在此目录运行modifyserver.exe，出现窗口，输入新服务器名称或IP地址，按确定按钮就可以了。 3、客户端数据库连接不上，如何解决？ 首先检查网络是否联接，如果网络是通的，则看客户端是否有访问服务器的权限。测试访问权限有一个简单方法，就是在服务器共享一个目录，客户端能够访问。 联接不上数据库另外一个原因就是安装SQL Server 2000方法不正确，使SQL Server 2000产生两个实例。双击右下角，弹出服务器管理器，看服务器下拉框是否出现一个空白行，出现此问题的解决方法可以给服务器电脑重新设置IP地址，将网络联通，重要启动电脑，如果还是出现此问题，则需要重新安装SQL Server 2000，详见服务器安装。 4、在借书作业出现“对不起，本类图书借书数量不能超过0本”这样的对话框，如何解决？ 出现此问题，请你在流通参数——流通参数，选择相应的读者分类，设置相应类的借阅本数。 注意：中图法分类只有22大类，所以图书分类不能随意分类，如果对分类不太熟悉，可以参看在图书编目中有一个分类参考。 5、何为索取号 索取号也叫排架号，主要是用来排架的。有两部分组成，前一部分是分类号，后一部分是种次号。所谓种次号，就是此种书目在该类编目时间的顺序号。一般从1开始，系统会自动递增。 系统自动记住本类图书目前最大的种次号，如果用户想修改此书图书目前的最大的种次号，可以在系统维护——种次号维护中修改。 6、为什么在信息查询或书标打印中，打印机变灰，不能打印 在本系统中，所有打印必须按打印预览，打印机按钮才能有效。 7、关于打印书标的问题 书标打印之前一定要设置好格式。格式设置方法如下： a、首先在下拉框选择整体设置，设置好行和列数，以及量好每个标签的宽度和高度。注意：单位是1/1000厘米，也就是将量出的厘米数乘以1000。 b、选择种次号一，设置相应的字体，位置。 c、选择种次号二，设置相应的字体，位置。 d、选择条形码，如果不让其显示，让可见复选框不选中。 注意：每操作一次都需要存盘，并且在面的窗口有书标的样本显示，选中那一个，会自动变红。 书标格式设置是一个细活，一定要细心将书标格式调好，一旦调好，就不需要再修改，最好不好换打印机，如果换了打印机，可能需要微调。 在书标打印的时候出现整体上（下）移，左（右）移，解决此方法是在打印之前按打印预览，然后按标尺，拖动相应的页边距。 当预览时，不能完全预览出来的时候。可以将较大的打印纸张设置为打印机的默认纸张。 注意：一定要分清打印纸张是横向还是纵向。 建议：不要选择超过大于A4纸张的书标。 8、何谓补缺书标打印 当出现一些书没有书标，并且这些条形码不连续，就采用此方法，在书标打印，选择补缺书标打印，输入要打印的条形码，会在窗口按输入先后顺序显示书标。 10、为什么在图书编目中，扫入图书的商品号（一般是封底的条形码）会出现“ISBN格式有错，提示你是否用错误的ISBN” 碰到此问题，一般要选择“否”按钮，不使用错误的ISBN。然后手工输入该的ISBN号，一般ISBN在该书的商品号（条形码）上面，有一个ISBN。 出现此问题的原因是，系统无法完全正确的将商品号（条形码）转换为ISBN，一般此问题出现在新的出版社，解决此问题是在出版社加入此出版社。如果系统还有相应的提示，那用户只有自己输入正确的ISBN号。 11、出版社的ISBN号是什么 首先解释一下ISBN，ISB