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开始使用My Life Organized 昨天在My Life Organized的网站上买了MLO的Pocket PC版本，花了我200多人民币，挺心疼的，不过想想也算是一劳永逸了，再也不为到底用哪种GTD工具而犯愁了。在选择GTD工具上我可真是浪费了不少时间，从最开始用的MLO（那时候用的是破解版本，不过总弹出提示，烦得不行）到AgendaOne，后来又换成了Pocket Informant，几经折腾，现在总算定下来了。 想想这事儿觉得挺有讽刺意味的，因为GTD本来是教你如何管理个人时间的，但却由于学习GTD本身浪费了很多时间。所以在此告诫正在了解和使用GTD的朋友，不要在选择、学习GTD理论和工具上耗费太多精力，我们应该把更多的精力放在行动上。只要能实现目的，工具越简单越好，最好一目了然，不用更多的学习就能熟练掌握。而My Life Organized可以算是这样的一种简单实用的工具，所以在这里向大家介绍一下My Life Organized。 My Life Organized共有三个版本：专业版、免费版以及Pocket PC版本。专业版和Pocket PC版本提供了45天的试用期，如果还要使用的话是要付费的。而免费版只有部分功能能够使用。我之所以购买Pocket PC版本是因为我希望在我的PPC上随时随地可以查看我的日程安排。 My Life Organized的界面很简单，比起前一段时间使用的PocketInformant来说要容易上手的多。它主要有三个界面：Outline界面，To-Do界面和Context界面。在Outline界面，你可以编辑任务、项目。My Life Organized允许建立多个子任务，所以无论是单一任务还是复杂的项目都可以在My Life Organized中快速地建立起来。To-Do界面是你每天需要查看的界面，在这里你可以看到已经设定好的任务和项目。在每一个任务后面都会显示任务的截止时间，两天及两天以后的任务用蓝色显示，当天的任务用橙色显示，过期的任务将会以红色显示出来，非常的清晰。在Context见面，你可以编辑你的情境。另外，My Life Organized还可以和Outlook以及Mindmanager进行同步。 如何使用My Life Organized更好的实现GTD，还需要我们进一步的研究，如果谁也在使用My Life Organized，有更好的经验，希望你在评论中写下来，我们一起分享。 手机版My Life Organized完全使用指南 9月26日早晨8：40分，打扫完办公室的卫生后，我拿出包里的Dopod D600手机，打开MyLifeOrganized软件，检查一下今天都要完成哪些事情。 左边的截图所显示的就是我今天或者在包括今天的最近几天内要完成的任务清单（To-do List）。如果你不熟悉这样的软件界面的话，你完全可以将它想象成为写在纸质笔记本上的任务清单。事实上，我发现身边的很多人其实都在使用任务清单来让自己变得更有效率。他们的做法是：将今天所要完成的任务写在纸质的本子上，或者干脆是写在随手拿来的一张纸上，完成某一项任务，就用笔将其划掉，接下来将注意力放在第二个任务上，开始行动去完成它。我母亲就是这种方法的爱好者，每天早晨她都会把今天要完成的事情列个单子，然后逐一去完成。而且我发现她这种习惯的养成完全是自发的，她从来没读过时间管理的任何书籍，但是其实她已经将时间管理的方法贯彻于自己日常工作中了。所以就此看来，任务清单这样的东西是符合人们组织和计划事情的规律的，应该具有普遍的适用性。如果你能够将这种方法实践于个人的工作、生活当中，的的确确能够提高你的做事效率。这也是为什么我要推荐MyLifeOrganized这个软件的原因，它的核心部分其实就是一个任务清单，只不过它比纸质的清单操作更为便捷、更为智能一些而已。在有规律的对这个清单作出补充修正后，你只需要每天早晨查看这个清单就能知道今天你要去做什么事情，从而避免了去考虑”今天我要干什么呢？”这个问题，而将更多的精力放到如何做好某一件事情上。 言归正传，先来让我们熟悉一下MyLifeOrganized中任务清单的界面，由于我需要能够随时随地的查看我的任务列表，所以我使用的是这个软件windows mobile平台下的手机版本。你在这篇文章以及之后的文章中看到的所有截图都是我手机上的截图，当然，为了更好的对MyLifeOrganized进行说明介绍，我会添加一些新的项目和任务，以及删除一些比较私密性的任务。无论如何，目的是更好的为大家介绍这个软件。 通过上面的截图我们可以看到，在每一项任务清单的左侧都有一个小方框，它的作用是当我完成其中的某一项任务之后，通过点击它，任务就会被划掉，并且在界面中消失，