三章会展项目的招展、招商与策划3.pptVIP

第三章会展项目的招展、招商与策划 展览会：“展”，陈列、展示；“览”，参观、观看；“会”，集中在一起实现某种交流 展览会的主体是是展者和观者，即展示者和观众，会展行业称其为“展商”和“观众” 展会的组织者称为主办单位或办展机构 “展商”，卖主称为参展商，就是指在展览会上展示自己商品或服务的制造商或服务提供者 “客商”，主要是指专业观众，他们是现实或潜在的“采购商” 只有招到足够的符合展会要求的展商和客商，展会才能生存；只有招到高层次的展商和客商，才能办出高品位的展会。 展览会的层次取决于参与展会的展商和客商的层次 办展机构运用各种营销手段吸引参展商来参加展会的过程称为招展 办展机构通过各种渠道邀请观众到展会参观的过程，称为招商 第一节招展、招商前期准备 招商和招展相互影响、相互作用；招商和招展做的不是销售而是营销；招展的成功反过来促进招商的成功 招商招展是否程序要考核两大指标：展商和观众 一是，展会有没有足够的参展企业群、有没有足够的同类产品专业观众挑选 二是，展会有没有足够的观众，有没有足够的对某行业有采购意向的观众，都是展会参展商所关注和关心的 招商、招展工作开展前需要制定计划，其内容包括： 招商、招展的总规模，包括展览总面积和总摊位数量； 项目总预算中的招展、招商预算；代理网络的利用和所占比重； 重点参展商应占比重及邀请的方法和措施； 广告等宣传方式的确定； 招展时间的进度