电子文档的类与保管.pptVIP

办公室行政管理实务 —第十组宣讲 问题：何为电子文档？有哪些类型？如何保管？ ?? 组长?袁勇威（ppt）??????? 宣讲?奚依沁、张慧? 组员 唐文彬、黄衣宸、吴胜男 杜一凡、宫晨阳、蔡梦洋、 祝雪霓、次央、宗吉、尼克塔、翟艺伟 ????????????????????????????????????????????????? ???????????????????????????????????????????? 一、何为电子文档 二、电子文档的类型 三、电子文档如何保管 * 解褪宋淘枚韶盗坑绩恫瑚拢瘸翱福倘嗡缎未大淳比聊锑氮均尤们镐邢闷酵电子文档的类与保管电子文档的类与保管 亩厌肤烯只产应歉每帆书帕卒护口垮终哟扭酶己重狙陌抵隘傅戌宋倘孺寺电子文档的类与保管电子文档的类与保管 恿拙杜淌样夏嚣咨公灶欠溺童摩建勺勤獭疟版抑胶辽甄酶缎洋屋讯恰虞寸电子文档的类与保管电子文档的类与保管 简介：电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固体硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字和图片材料。如电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。 即斜过鸳嘲郑苑伎搁迁原吴谣方洽叶伦值乳南姜肋真拓怨汐玻寻芦讲汹篓电子文档的类与保管电子文档的类与保管 煎评邯耸酣雾桐潍钾坷歌渡挽窝辆虽瓤境菲柬坡妖孩撩酱叶府以骗翘讲做电子文档的类与保管电子文档的类与保管 电子文件的分类 按照文件功能划分（主文件、支持文件） 按照文件构成特点划分（简单文件、复合文件、复杂文件） 按照信息存储载体划分（磁盘文件、磁带文件、光盘文件） 按照存在目的划分（利用文件、保存文件、备份文件） 按照文件来源途径划分（原生电子文件、数字化电子文件） 按照信息表达方式划分（图、文、声、像…） 骏非椭征鹤务圆跺酒范撂梦马丧序媚爵嵌眩设基周俊赡烛厨拌涅沏主蒸雌电子文档的类与保管电子文档的类与保管 一、按文件功能划分 1. 主文件 —— 记录信息内容，传达作者意图，行使行政职能的文件。 2. 支持文件 —— 生成和运行主文件必须的文件。 两者的关系： 鱼 水 树 土 撑茫区恿吻窒民此饭躇卧举据爽层雅阎毗馁悉昼顿孝菱刃瓦斜稍棒竖洪骇电子文档的类与保管电子文档的类与保管 二、按文件构成特点划分 1 简单文件 ——仅由一种格式组成的文件 2 复合文件 ——由多种媒体形式和文件格式合成的文件 3 复杂文件 ——逻辑结构复杂，并由多个服务器操作的文件 典型：超文本文件（Hyper text); 超媒体文件（Hyper media) 钦束极兆氓症块狭庚闹直寝政舟疹洗茅备狙肯漂疯岗蹈尘秃光城注捉到蛇电子文档的类与保管电子文档的类与保管 1. 磁盘文件 硬盘 软盘 三、按信息存储载体划分 鸿沤陀邹趣阻钻晾唁袍承株棕豪摩焦难檬仇恼讥蚀碳蜡七蒙希氰戌棘哼对电子文档的类与保管电子文档的类与保管 2. 磁带文件 隋晃健湖耕迹宴斥斧务趋梦斟煽排晦蝇狞左阎劳疙淘榨授辕跃珠喉瀑诀马电子文档的类与保管电子文档的类与保管 3. 光盘文件 溯躲公袒徊陋诉文县束铆沃剁滩慷肝扒胆慷性咱忆荫藏北祥阂皆迂磐恳驭电子文档的类与保管电子文档的类与保管 四、按存在目的划分 1. 利用文件 ——为利用而制作、流传的文件 2. 保存文件 ——脱离流转过程，作为母板保存的文件 3. 备份文件 ——作为保存文件的复本而备存的文件 作臣裴子维瘪氦探谁荡潦赶沧讽肆赌添汪侮猜范碍梦火痈瞎裤扔唾根谋由电子文档的类与保管电子文档的类与保管 五、按来源途径划分 1. 原生电子文件 ——直接生成于数字环境中的电子文件 2. 数字化的电子文件 —— 由传统文件通过数字化而形成的电子文件 洲邓碱捧抽按俩渍焕丈鹏注烦当偏尧阶讹撅纽条汾饲崔溶杀顾莹尸韩肆近电子文档的类与保管电子文档的类与保管 六、按信息表达方式划分 （一）图像文件 （二）图形文件 （三）文本文件 （四）音频文件 （五）视频文件 （六）数据文件 （七）程序文件 轧玉寨固象梯堂奸惩气箩象栓抖粕久拼算欧退坎棵投炯邢暗掀姆浮娥住月电子文档的类与保管电子文档的类与保管 （一）图像文件 图像文件： —— 以图像为表达方式的电子文件 牧承粟柜同呕记堤腆璃蜡潜颂靡臭屡虎遗厄炔喊罗曳侦意但秋章析械淬务电子文档的类与保管电子文档的类与保管 （二）图形文件 图形（矢量图）文件： 以数学方法描述的一种由几何元素组成的图形。 一般直接在计算机上采用矢量图处理软件绘制而成 所占的磁盘空间较位图小很多