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窗体的基类型
第5章 窗 体 窗体是Access数据库的对象之一,是Access数据库的最重要的交互界面。多样化的窗体主要用于浏览和编辑数据表中的数据,显示相关提示信息,还可以根据需求控制应用软件的流程。 窗体的基本类型 窗体多种多样,使用窗体向导时,有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图几种主要的工作类型,它们主要是窗体呈现数据的方式不同。 1.纵栏式窗体 快速创建窗体 窗体是最常见的操作界面,本节介绍如何在Access数据库中,以向导及其他方式,创建窗体。 自动创建窗体 【例5-1】 使用“自动创建窗体”创建如图5-6所示的“学生”(自动创建)窗体。 使用窗体向导创建窗体 使用“窗体向导”是一种常用和简单的创建窗体的方法。 【例5-3】 使用“窗体向导”创建如图5-1所示的“学生”(纵栏式)窗体。 快速自定义窗体 【例5-4】 使用“设计视图”创建“教师基本情况”窗体,如图5-12所示。 使用设计视图创建窗体 窗体的视图分为设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在设计视图中可创建和修改一个窗体,在窗体视图下可运行窗体并显示结果。另外3种视图,是针对窗体中源于表或查询数据的相应的显示方式。 要想在设计视图中设计窗体,就需了解设计视图中窗体的结构组成。 窗体的组成 1.窗体的节 窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚 2.窗体的控件 控件有以下3种基本类型。 绑定型控件 未绑定型控件 计算型控件 在设计视图中创建基本窗体 1.字段列表 【例5-5】 使用“字段列表”,将【例5-4】“教师基本情况”窗体修改为如图5-17所示的效果。 说明:使用标签的目的是显示文本,执行窗体时,标签内容不允许编辑。上例中的新添加标签与从字段列表添加的控件不同,不是字段,即无数据来源。 在上述操作中,如果没有显示工具箱,可以单击“视图 | 工具箱”选项。 在设计窗口中显示窗体页眉后,需要用鼠标向上拖曳窗体页眉与主体的交界线,以缩小窗体页眉的空间。否则执行窗体时,窗体页眉会有大量空白区域。 3.属性对话框 设计视图窗口中控件的基本操作 1.选取控件 Access提供了以下选取多个控件的多种方式。 选择“编辑 | 全选”菜单命令或按Ctrl+A组合键,将选取包括窗体页眉、窗体页脚在内的窗体上的所有控件。 使用鼠标在设计窗口内拖曳一个矩形,可选取矩形内所有控件,如图5-34所示。 使用鼠标在标尺上拖动,形成黑色区域,此区域延伸到设计窗口对边,其中经过的所有控件会被选取,如图5-35所示。 先按住Shift键,再分别以鼠标在多个控件上单击,也可选取多个控件。 2.移动控件 移动控件位置可以参照标尺和网格。 使用鼠标直接拖动已经选取的控件至目标位置即可。 选取控件后,按4个方向的光标键,即可移动控件;先按住Ctrl键再按光标键,则可微调控件。 3.调整多个控件的大小 【例5-8】 使用“格式”菜单,调整控件大小,结果如图5-38所示。 4.对齐多个控件的边界 【例5-9】 将【例5-8】“学生”(纵栏式)的控件右对齐,结果如图5-40所示。 窗体自动套用格式 针对窗体的格式处理,我们可逐一针对窗体、窗体各节、再到各个控件,通过“格式”属性集进行设置,也可以使用格式工具栏的不同按钮进行设置。这样可以定义千变万化的特色外观。如果要简单处理,可以使用系统提供的统一格式,即“自动套用格式”。 选取指定窗体,打开设计窗口,选择“格式 | 自动套用格式”菜单命令,在打开的对话框中单击“选项”按钮,对话框底部显示“应用属性”的3个选项,如图5-43所示。 实用窗体设计 输入式窗体 1.光标的切换 【例5-11】 为“教师基本情况”窗体调整Tab键顺序。 2.数据锁定及编辑 在窗体中,可以根据使用权限或需要来锁定记录,可以设置是否允许编辑、删除、添加记录等,也可以只锁定部分控件。 3.自定义工具栏 【例5-12】 为“教师基本情况”窗体定义自己的工具栏。 4.其他相关属性 默认视图 允许“窗体”视图 允许“数据表视图”至允许“数据透视图”视图。 数据输入 记录集类型 记录锁定 滚动条 记录选择器 导航按钮。 5.OLE对象 【例5-13】 在“学生”(纵栏式)窗体中为各位同学添加照片。 带子窗体的窗体 带子窗体的窗体如图5-60所示。这种窗体的作用是以主窗体的一个字段(通常是主索引)为依据,在子窗体中显示与此字段相关的详细记录,而且当主窗体切换记录时,子窗体也会随着切换显示相应的内容。带子窗体的窗体本质就是关联,其数据来源是有着一对多的关联关系数据表。 1.快速创建带子窗体的窗体 【例5-14】 创建“学生成绩”窗体,如图5-60所示效果。 2.子窗体的源对象为窗体 【
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