信息技术考试PPT制作教程.pptxVIP

PPT制作简易教程 ——针对信息技术考试制作人：马中 胡焱武Microsoft PowerPoint2010操作界面一、布局1、设计主题样式：A、单击功能区上方的“设计”，选择对应的主题样式B、若要进一步的修改，可在该窗口右边点击对应按钮修改C、设置编辑区的尺寸大小，在“设计”菜单下的左边“页面设置”内一、布局2、设计背景格式：A、在大纲视区 或编辑区空白处点击右键，单击“设置背景格式…”B、将某个图片设置成当前幻灯片背景的步骤：一、布局3、插入文本框：A、单击功能区上方的“插入” ，点击“文本框”，选择“横排文本框”；B、在空白位置处单击一下鼠标左键，完整输入对应文，调整好文本框位置；C、选中文字，在功能区对应窗口修改字体、字号、颜色、样式等D、拱形、波浪形效果的设计：E、艺术字的插入与设计，与文本框类似一、布局4、插入幻灯片：A、可直接在大纲视区单击回车键，直接添加；B、如果想要保留上一张（或某一张）；制作好的幻灯片的布局或文本等，可以用快捷键或在“大纲视区”对需要复制的幻灯片进行复制和粘贴；C、也可单击“开始”菜单下的“新建幻灯片”的下拉箭头选择自带的布局样式二、图、声、视频1、图片：A、插入图片的方法：a、可点击功能区上方的“插入”，找到“图片” ；B、图片可以直接拖进PPT的编辑区，音频、视频文件不可用此方法。注意：如果要插入多张图片，图片之间又有层叠情况的，要依顺序插入图片，否则后面需要对图片叠放层次进行修改。C、对图片的处理：在选中图片的情况下，可根据图片周围的九个点，对图片进行缩放和 旋转（比例缩放时，一定记得点四个角上的点）；双击图片，可调出 “图片工具 格式”菜单，然后依次熟悉各个按钮的功能；二、图、声、视频1、图片：简单的图片上加文字，可不用photoshop软件而直接用PPT完成：先设好图片，对应处用文本框加上文字，再将两者同时选中（记得用ctrl键），将鼠标放在图片上使鼠标为十字形状时，点击右键，选“组合”，再对组合的图片右键，选“另存为图片…”，不过该功能存储的格式类型不是JPG，需要转换对齐：在选择两个或多个图片时，依次“绘图工具”“对齐”，此时的各种对齐效果为两张图片之间的相对位置。D、在“插入”菜单下选择“形状”，可添加对话式的“标注”以及一些动作按钮图标。在标注里再添加文本框，就可以做成一个人物对话的形式；动作按钮图标，可以用再后面的设置“链接”处，美化课件；二、图、声、视频2、音频：A、插入音频的方法：功能区上方的“插入”，找到“音频”，此时可直接单击喇叭图标，也可以单击下拉三角形，点击“文件中的音频…”弹出窗口中找到对应文件 ，单击“插入”。B、在office2010里面插入的音频文件，会出现一个喇叭图标，利用这个图标，我们也能对音频做简单的音量、剪辑（剪辑用右键，不过这种剪辑从播放状态可以看出，这是选取性剪辑，不一定符合考试要求）处理。喇叭图标的大小等处理，可参照图片处理C、更改“效果”和“记时”：先在功能区上方“动画”里调出“动画窗格”（右图）；再先选中动画窗格中的音频对应按钮，会在后面出现一个下拉箭头，下拉点击“效果选项…”或“记时…”里面有很多效果设计。要求较高的设置音频文件播放到何时停止，就要在这里设置（见下页）；如果只需要修改何时播放该音频文件，可直接在下拉选项中选择对应选项即可；要设置音乐在当前幻灯片之后继续播放，需要进行上图中的两步操作（依次从上至下关注红色方框）。细节说明：虽然左图的“停止播放”设置为3张幻灯片之后，但如果该音乐自身的播放时间如果不能持续到往后数的第3张，则播放会提前停止。所以右图是否需要设计，是根据音频文件本身的时间长短来决定的，右图中的重复次数可多设，不能少设二、图、声、视频3、视频：A、插入音频的方法：常用方法与插入音频文件的方法相同。B、与插入的视频文件一样，在office2010里面插入的音频文件，也能利用PPT对视频做简单的音量、剪辑处理。C、播放注意事项：插入的视频，如果大小调整至满屏，那么翻页就不能仅靠鼠标单击了，可以用鼠标右键选“下一张”，也可用鼠标的滚轮进行翻页；PPT的左下或右下方也会有自带的切换按钮，电子白板上的翻页按钮也可用；方便的话，也可以尝试键盘上的翻页键、向下键、空格键、字母N或回车键二、动画和链接（一）动画：与office2003相比，office2010把许多“动画窗格”里的东西都直接放到了“动画”主菜单里了，而且及时的预览效果也极大的提高了我们的设计效率。A、步骤：先选中要设计动画效果的对象，再在 “动画”菜单下选择占用功能区位置最大的的效果选项（要更改效果细节的，在该子窗格的右下角有两个下拉箭头），每个选项选中以后，该子窗格的右边紧邻的“效果选项”都会自动改变，可下拉设置具体要求。每个动画何时起作用，请一定记得选