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第13章 Powerpoint环境设置技巧 技巧要点： ? 设置快速访问工具栏 ? 设置状态栏 ? 调整工作窗口 ? 切换视图方式 13.1 工具栏和状态栏设置技巧 工具栏式用户调用各项命令编辑幻灯片的主体，而状态栏则用于显示与当前工作窗口相关的一些命令按钮。设置工具栏和状态栏，有助于提高工作效率。 13.1.1 如何自定义快速访问工具栏 Powerpoint 2007 程序窗口的Office按钮右侧有一行快速访问工具栏，用户可以根据需要将选项卡上的命令按钮添加到这个工具栏上，具体的操作方法如图13-1图13-2图（P313）。 13.1.2 如何显示/隐藏浮动工具栏 选中文本后，Powerpoint 2007程序会显示一个浮动工具栏，提供一些常用的格式设置。如果用户觉得它影响日常操作，那么可以将其隐藏起来，具体的操作方法如图13-3~图13-4所示（P314）。 13.1.3 如何将功能区按钮添加到快速访问工具栏 如果用户想将功能区的按钮快速添加到快速访问工具栏上，可以参照以下方法快速完成，如图13-5~13-6所示（P314 P315）。 13.1.4 如何最小化功能区 Powerpoint 2007程序窗口中，功能区占据了屏幕的一部分区域，可能会影响小屏幕用户的操作。遇到这种情况时，可以暂时将功能区最下化，具体的操作方法如13-7所以（P315）。 13.1.5 如何设置在状态栏上显示的程序按钮 许多用户均认为状态栏仅能显示面前的文件、编辑状态，事实上，Powerpoint 2007的状态栏也能显示改写、录制宏等程序按钮。在状态栏上添加程序按钮的方法如图13-8所以（P315）。假如不需要再状态栏上显示按钮，那么，只需要重复一次以上的操作，就可以删除。 13.2 工具栏和状态栏设置技巧 13.2.1 如何精确调整显示内容的缩放比例 用户可以通过拖拽状态栏上的显示比例滑块来调整工作区内容的缩放比例，如果要精确调整比例，则可以通过以下操作实训，如图13-9所示（P316）。 13.2.2 如何显示/隐藏网格线和标尺 网格线和标尺可以协助用户精确定位幻灯片上的对象，让幻灯片编辑工作更容易、更高效。然而，Powerpoint 默认情况下网格线和标尺是隐藏的，如果要显示已隐藏的网格线和标尺，则执行如图13-10所以的操作（P316）。 13.2.3 如何并列显示窗口 如果用户要同时查看Powerpoint 中打开的多个幻灯片编辑窗口，可以采用以下方法实现，如图13-11图13-12所示（P317）。 13.2.3 如何快速切换窗口 如果在Powerpoint 中打开多个窗口，要在多个窗口之间快速切换，则可以采用以下方法，如图13-13所示（P318）。 13.3 幻灯片视图方式的调整技巧 Powerpoint 2007提供了普通视图、大纲视图、浏览视图、放映视图等多种视图方式，用户在编辑幻灯片时，可以随时在不同的视图方式之间进行切换。 13.3.1 如何切换普通视图 在编辑幻灯片时，一般采用普通视图，如果Powerpoint 处于其他视图方式中，可采用以下方法快速切换至普通视图，如图13-14所示（P318）. 13.3.2 如何切换大纲视图 利用幻灯片大纲视图，可以在Powerpoint 工作窗口的左边详细呈现演示文稿中各张幻灯片的标题内容。切换大纲视图的操作方法如图13-15所示（P319）。 13.3.3 如何切换幻灯片浏览视图 利用幻灯片浏览视图，可以通过缩略图的方式快速查看文稿中各张幻灯片。切换至幻灯片浏览视图的操作方法如图13-16所示（P319）。 13.3.4 如何切换幻灯片放映视图 在编辑幻灯片过程中，用户可以随时切换到放映幻灯片视图，通过预览幻灯片的效果来修改幻灯片。切换至幻灯片放映视图的操作方法如图13-17所示（P320）。 13.3.5 如何轻松设置幻灯片灰度 默认情况下，幻灯片的颜色是彩色的。如果用户要在黑白模式或者灰度放映装置上播放幻灯片，那么可以转换幻灯片的灰度，以浏览放映效果，具体的操作方法如图13-18~图13-19所示（P320~P321）。 第14章 幻灯片的设置与编辑技巧 技巧要点： ? 使用、修改和创建母版 ? 在幻灯片中插入各种对象 ? 切换多个工作窗口 ? 其他常用幻灯片操作 14.1 母版/模板设置技巧 制作大批量的幻灯片演示文稿时，灵活使用母版/模板可以提高工作效率，极大地缩短设计幻灯片的时间。下面将介绍母版/模板的使用方法和相关技巧。 14.1.1 如何编辑幻灯片母版 通过编辑幻灯片母版，可以快速对演示文稿里的所有幻灯片的外观及样式进行修改，下面以在所有幻灯片中添