(EXCL基本操作.docVIP

excel按颜色求和 　　excel按颜色求和有两种方法，分别使用按颜色筛选和使用GET.CELL宏表函数来实现。下面具体介绍： excel按颜色求和方法一： 　　比如要对下面截图中A2：A10单元格区域的黄色背景单元格求和或者是对红色数字求和，该如何进行只对按颜色求和呢？此方法只对excel 2007以上的版本适用。 　　1.单击A1单元格，执行“数据——筛选”，开启筛选功能，然后单击A1单元格的下拉箭头，选择“按颜色筛选”——“按单元格颜色筛选”和“按字体颜色筛选”。 　　2.在D1单元格输入公式：=SUBTOTAL(9,A2:A10)即可。 　　说明：SUBTOTAL函数可以实现对可见单元格进行运算，比如此例，就是配合筛选使用。 　excel单色打印功能是一个比较实用的命令。实际工作中，我们使用excel制作出来的工作表会有不同的颜色成分，即使黑白打印机，如果不设置单色打印，那么打印出来的excel工作表将是灰色的，不会特别清晰。 　　正确的excel单色打印应该这样设置： 　　单击“页面布局”选项卡下边的按钮，弹出“页面设置”对话框，勾选“工作表”选项卡中的“单色打印”。 　　笔者上面截图的excel单色打印设置是使用的2010版本的excel，如果版本不同，页面设置对话框出现的具体位置会有所不同。 excel拆分表格的多种操作：上下和左右区域窗口 文章介绍excel拆分表格窗口的操作方法，分别包括将excel拆分窗口为上下、左右、上下左右几个窗口的操作。 第一，excel拆分表格的方法 　　excel拆分表格窗口和冻结窗格命令用法相似，但不完全一样。拆分命令可以实现同时查看相隔较远的工作表部分。 　　excel拆分表格分为三种拆分类型，拆分为上下区域、左右区域、上下左右区域。下面分别介绍： 1.excel拆分窗口为上下区域 　　例如要从9行开始将工作表拆分为上下两个窗口。操作为：选中第9行，执行“视图——拆分”命令，即可拆分为上下两个窗口。 2.excel拆分窗口为左右区域 　　例如选中C列，可以将工作表拆分为左右两个窗口。操作为：选中C列，执行“视图——拆分”命令，即可拆分为左右两个窗口。 ? 3.excel拆分窗口为上下左右区域 ? 　　选中某一个单元格，比如选中B9单元格，执行“视图——拆分”命令，即可从B9单元格开始将excel工作表窗口拆分为上下左右四个窗格。通过不断移动，可以看到不同的窗口。 ? 第二，取消excel拆分窗口的方法 ? 　　1.双击工作表中的水平、垂直拆分线或双拆分线交叉点，即可取消excel拆分窗口，恢复为拆分之前的工作表样子。 ? excel计算退休时间 　　做人事的经常使用excel计算退休时间。通常男性的退休年龄是60周岁，女性的退休年龄是55周岁。 　　如下面的截图，根据出生日期，用excel计算退休时间。具体的计算公式，在D2单元格输入公式：=DATE(YEAR(C2)+IF(B2=男,60,55),MONTH(C2),DAY(C2))，并按ctrl+shift+enter三键结束数组公式的输入。 　　有特殊的一些机关事业单位比如说工勤人员的女职工退休年龄是50岁，这样的情况，excel计算退休时间，只需要将公式中的55改为50就OK。 excel打印工作簿的操作 　　 本文介绍excel打印工作簿的方法。一次性打印多个excel工作簿文件的方法是这样的： 　　1.把所有需要打印的excel文件放在一个文件夹下面。 　　2.执行“文件——打开”，弹出“打开”对话框。 　　3.选择需要打印的excel工作簿文件。 ? 　　4.单击左小角的“工具”按钮，选择“打印”。 ? 　　上面的步骤就是excel打印工作簿的方法。 ? 　　附：打印工作簿截图： vba提取文件名的操作流程和代码 　　在excel中使用VBA编写代码，可以轻松的提取某个文件夹下面的所有文件名。 　　比如笔者在F盘下面建立了一个文件夹，文件夹的名称是：IT部落窝，现在想将“IT部落窝”这个文件夹下面的所有文件名提取出来放在当前工作表的C列。 　　具体的vba提取文件名的操作如下： 　　1.按下ALT+F11，打开VBE编辑器。 　　2.执行“插入——模块”，插入模块1。 ? 　　3.在右边的代码编辑窗口，复制下面的代码，然后单击“绿色箭头”或者快捷键F5键，运行代码。 Private Sub vba提取文件名() ? ? Dim FileName As String ? ? Dim i As Long ? ? FileName = Dir(F:IT部落窝*.*) ? ? i = 0 ? ? Range(C:C).ClearContents ? ? Do While FileName ? ?