站点模块培训3-7讲解.ppt

* * * * * * * 站点系统 主讲：梁伟超 站点系统简介 站点系统是一款多功能的网点财务管理软件，主要是针对站点内部财务进行管理。可通过设置收派提成报价以及月结客户报价，根据外务员交单审核、财务复核，自动产生外务员提成报表、网点营业报表；制定月结账单及代收货款管理等，提高网点财务管理效率。 站点财务系统目前的收费标准 （1）三个月的试用期： 对未使用过优速站点管理系统的网点免费试用三个月(以系统申请开通日期为准)，三个月后与现已使用的网点按以下标准进行收取。 （2）正式使用后收费标准：（当月平均每天的出货量） 199票以下： 免费使用 200-499票： 300元/月 500-999票： 500元/月 1000票以上：1000元/月 收钱、提成的计算：外务当天派送签收完快件，将单交给出纳扫描并交钱；扫描交单的过程中外务提成同时产生（收件可第二天扫单并审核成本）。 代收货款管理：扫描核对完当天派件交单及收钱，可对比当天代收货款是否收齐，是否有漏勾问题件的；也可对比当天中心对冲数据与本站点代收货款是否一致，寄件的返款核销等。 月结账单管理：审核并定制月结账单，管理月结账单、收款登记等。 收支管理：网点每天的现金流水账的登记及审核。 其他管理功能：回单、问题件、物料、罚款等管理。 收支项目 用于添加本网点的日常收支科目（分为收入和支出） 收支账户 用于维护网点各项费用收支登记的银行账户资料。此处银行账户只做网点内部费用登 记使用，不与银行发生实际的资金往来。 收支管理 管理网点各项收入和支出明细。该功能只能修改未审核的费用明细和收支说明内容。 收支审核 核准登记的各项收支明细，已审核的收支记录不允许做修改。 收支登记 录入网点收入和支出的资金项目。 收支金额：输入框只允许输入正值，以收支类型区分账户金额的增减。 收支汇总 汇总网点在一定的时间段内符合查询条件的收入与支出的总金额、记录数、差额，双击记录可查看明细。 当选择了复选框中的条件时，查询结果优先显示符合条件的结果。 寄、派件审单 财务人员审核外务员寄件的面单重量、到付、代收等的信息与文员录单内容是否一致 为保证外务员工资尽可能准确，建议寄件审单在次日寄件账单产生后再进行操作。 为保证外务员工资准确，建议录入签收后再进行派件审单操作。 寄、派件审单查询 查询寄件审单的明细，可进行修改、删除、计算。 审单统计 按外务员汇总统计一段时间内外务员收件和派件应收款项的票量合计和金额合计，以及外务员的工资提成。 定制月结账单 生成客户资料付款方式为月结的客户结算账单，未选择月结客户，录单付款方式选择月结的查询无效。定制月结账单后，方可通过月结账单管理功能管理月结款结算情况 月结账单管理 对已定制的月结账单中月结客户的月结款结算情况进行管理，可查月结账单明细、未生成月结账单的明细、修改实收月结费用等。 收月结款：收到客户月结款后，使用此功能标记“已收款”，已收款颜色为绿色。操作方法如左图所示 寄件代收款 实现寄件网点对寄件代收款的返款、取消核销、对冲金额与审单金额对比。 按寄件日期、对冲日期以及其他条件查询出寄件代收款，核对对冲金额与审单金额是否相等，确定该单号外务员已返款给寄件客户的，点击返款（确认返款）。派件COD相同 寄、派件审单统计 用于按照网点名称、日期、取件员、付款方式、客户名称等汇总寄件网点的各项费用金额和百分率。 客户返款核销 用于寄件网点登记寄件代收款返还客户的记录。 财务收款登记 财务收款登记条件 1、非本网点或下级机构签收单号，不允许登记。 2、无代收或到付金额的单号，不允许登记 。 3、单号已收款登记的，允许再登记。 4、允许中心代网点登记 1、奖罚登记 2、物料 2.1 网点物料发放（给承包区、客户） 2.2物料采购 3、其他费用 THANKS! 浙北IT部 2016年3月3日 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *