Excl 实用工具(3-29).pptVIP

Excle 实用工具 -----生产部 1、快速输入时间日期 2、同时在多个单元格输入相同内容 3、快速复制上一单元格内容 4、修改字母大小写 5、字符连接 6、IF函数 7、SUM和SUMIF 8、COUNT和COUNTIF 9、SUBTOTAL 10、VLOOKUP和HLOOKUP 11、其它函数 快速输入时间和日期 1、快速输入当天日期：Ctrl+；或=TODAY() 2、快速输入当前时间：Ctrl+Shift+; 3、快速输入当前日期和时间： Ctrl+；空格Ctrl+Shift+; 4、输入当前日期和时间，表达式：=NOW() 同时在多个单元格中输入相同内容 1、选中需要输入的单元格（可不连续），输入需要输入的内容，按Ctrl+Enter 2、在一个单元格中输入需要输入的内容，Ctrl+c，选中需要输入的单元格（可不连续） ，Ctrl+v 快速复制上一单元格内容 1、Ctrl+’(该快捷键要求输入法为英文） 2、Ctrl+d 修改单元格字母大小写 1、将大写字母改为小写：=LOWER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格） 2、将小写字母改为大写：=UPPER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格） 3、只将第一个字母改为大写：=PROPER(A1) 字符连接 使用“”可将两个或以上的单元格内容连接，也可将多个字符连在一起 CONCATENATE：表达式= CONCATENATE(A1,A2) IF函数(一) IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 条件表达式：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50 IF函数(二) 多重判定：IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格” SUM 和SUMIF SUM：求和（最多只可以对30组数据求和）=SUM(A1：A5，B3，…) SUMIF：条件求和（对满足条件的数据求和）=SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和 COUNT 和COUNTIF COUNT:对选中单元格计数，表达式：=COUNT（A1：B5) COUNTIF:对符合条件的单元格计数，表达式：=COUNTIF(range,criteria) Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 SUBTOTAL(一) 表达式：=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…) function_num为1-11或101-111之间的数字，区别在于1-11包含隐藏值，101-111不包含隐藏值。 SUBTOTAL(二) Count 和Counta的相同点是对非空白单元格计数；区别在于count 只对数值进行计数，counta对任何格式都进行计算 PRODUCT：求数据相乘的结果 STDEV:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差 ，反映了数据相当于平均值的离散程度 SUBTOTAL(三) STDEVA:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差 ，反映了数据相当于平均值的离散程度，与STDEV的不同在于，STDEVA将文本值和逻辑值也计算在内 STDEVP:返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值的离散程度 STDEVPA同理STDEVA，一般抽样用STDEV，整体用STDEVP SUBTOTAL(四) VAR:计算基于给定样本的方差。函数 VAR 假设其参数是样本总体中的一个样本。VARA:计算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内.函数 VARA 假设参数为总体的一个样本。如果数据代表的是样本总体，则必须使用函数 VARPA