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关于启动 PM系统一期三阶段工作的通知 公司各相关单位： 根据股份公司和集团公司对施工项目综合管理（PM）系统的综合部署和要求，公司决定启动PM系统一期三阶段工作，即于2014年3月11日至28日完成PM系统七个模块（系统管理、工程、成本、安全、质量、物资、设备）在公司所有在建项目推广实施，现将有关事项通知如下： 一、实施组织 为保证PM系统实施工作的顺利开展，公司成立PM系统实施小组。 组　长：高光中、梅禺 副组长：赵朋宪、李自力、郭强、李华春、林广南、张志刚 成　员：张卫英、郭新慧、任晓琴、白成荣、高明、李松刚、石瑞华、王欣亮、王军、雷晓栋 纳入实施项目部的工程、设备、物资、成本、安全、质量、系统管理相关部门领导和业务人员。 二、实施范围 1、功能范围：与一期一、二阶段相同，包括系统管理员的培训。 2、组织范围：未参与一期一、二阶段实施的全部在建工程项目(具体实施培训项目详细见附表)。 3、实施培训参加人员： 公司机关和纳入实施范围的项目，这两级单位的工程、成本、安全、质量、物资、设备部门业务主办。 公司信息化管理分管领导及信息中心所有成员，所有纳入实施范围项目的系统管理员（项目部必须安排信息化兼职管理员担任项目系统管理员，且岗位必须固定）。 三、实施准备 1、项目部参培人员的确定 公司工程部3月6日前负责工程子系统和系统管理子系统参培人员的确定并报公司主管审定；成本部、安质部、物资部和设备部3月6日前负责对应子系统参培人员的确定并报公司主管审定。要求必须安排归口业务部门的业务主办参加培训，决不能出现身兼多职参加培训。 2、项目部实施组的确定 在实施培训前，各项目部必须成立以项目部主管领导为组长的“PM系统实施领导小组”，明确PM系统实施的分管领导；成立以PM系统实施分管领导为组长的“PM系统实施小组”，明确实施小组的总负责人、实施负责人，实施培训前上报公司信息中心。并组织对公司实施小组发布的一系列培训资料进行学习且在PM练习系统中练习。 四、实施培训 1、培训时间 PM系统一期三阶段实施培训从2014年3月11日起开始，至3月28日结束，共18天。项目部系统管理员必须全程参加所有模块的培训，完成本级及其他业务人员的权限分配、协助指导、组织协调工作。各业务人员参加时间如下： 系统管理模块培训：3月10日报到，3月11日至3月12日培训，企管办王军授课，共2天。 工程模块培训：3月12日报到，3月13日至3月14日培训，工程部王欣亮授课，共2天。 成本模块培训：3月14日报到，3月15日至3月18日培训，成本部张卫英授课，共4天。 物资模块培训：3月18日报到，3月19日至3月21日培训，物资部石瑞华授课，共3天。 设备模块培训：3月21日报到，3月22日至3月24日培训，设备部郭新慧授课，共3天。 安质模块培训：3月24日报到，3月25日至3月27日培训，安质部任晓琴授课，共3天。 培训总结：3月28日。 每个业务模块培训完成后，均进行包括业务、操作和实际考试。 2、培训地点 本次实施将采取集中培训的方式，培训地点定在公司机关科技楼三层会议室。公司统一安排食宿，费用自理。 培训会场具备无线上网条件，所有参训的人员自带具备无线上网功能的笔记本电脑。 3、培训分工 （1）企管办信息中心负责组织协调PM系统一期三阶段的实施工作；负责发布培训通知；提前邀请集团公司PM系统实施组赴培训现场指导培训工作，协助各业务部门完成培训；提前做好系统管理子系统培训的备课，并编写好授课材料、PPT及对应子系统培训完成后的考试题目，将以上材料于3月7日前形成书面文件经部门领导审批后交集团公司信息管理中心审核；负责系统管理子系统的授课、考试及核查数据；负责指导、帮助项目部系统管理员完成培训；提前建立QQ群，并督促参培人员加入对应业务QQ群；负责录制所有子系统培训视频资料；3月7日前为会场布置无线上网环境，保证网络的畅通。 （2）公司工程部负责确定工程管理子系统培训人员名单和系统管理子系统人员名单，并报信息中心备案；提前做好工程管理子系统培训的备课，并编写好授课材料、PPT及子系统培训完成后的考试题目，将以上材料于3月7日前形成书面文件经部门领导审批后交集团公司相关业务部门审核，审核通过后交信息中心备案；负责工程管理子系统的授课、考试及核查数据；负责指导、帮助项目部对口业务人员完成培训，负责对项目部进行业务核查，并督导其持续使用系统；负责落实提前将业务数据收集表格、电子版业务管理手册、操作手册、授课PPT、培训视频资料等下发给纳入实施培训的项目，要求项目部提前准备好各类数据，并将数据收集情况报信息中心；提前建立QQ群，并督促参培人员加入对应业务QQ群，建成QQ群后将群号码报送企管办信息中心备案，以便PM系统的管理和维护。 （3）公司成本部、安质部