第7章_友财务报表编制.ppt

第7章 用友财务报表编制 学习目标： 1、了解用友财务报表系统的基本概念。 2、掌握报表格式设置的内容和方法。 3、了解报表数据的来源，掌握各类数据源取数公式定义的方法。 4、掌握资产负债表、利润表、现金流量表的编制原理和方法。 第7章 用友财务报表编制 学习内容： 1、用友财务报表系统概述 2、报表格式设置 3、报表取数公式定义 4、资产负债表、利润表、现金流量表编制 一、用友财务报表系统概述 1、用友财务报表系统的基本概念 2、报表系统基本操作流程 （一）用友财务报表系统的基本概念 1、报表文件与报表 2、格式状态和数据状态 3、单元与单元类型 4、关键字 （一）用友财务报表系统的基本概念 1、报表文件与报表 （1）报表（表页） 报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的，则这个表是二维表。 在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为：列、行。 （2）报表文件 在财务报表系统中，报表文件是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中。 每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称.扩展名。 （一）用友财务报表系统的基本概念 2、格式状态和数据状态 （1）格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部被隐藏了。 （一）用友财务报表系统的基本概念 2、格式状态和数据状态 （2）数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。 在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 （一）用友财务报表系统的基本概念 3、单元与单元类型 （1）单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。例如：D22表示第4列第22行对应的单元。 （2）单元类型 ①数值单元：数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。 ②字符单元：字符单元是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字等。 ③表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。 （一）用友财务报表系统的基本概念 4、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 （二）报表系统基本操作流程 从新建报表的角度来看，其操作步骤大体分为七步，在具体应用时，具体涉及哪几步应视具体情况而定。 1、启动财务报表，建立报表 2、设计报表的格式 3、定义各类公式 4、报表数据处理 5、报表图形处理 6、打印报表 7、退出财务报表系统 二、用友报表格式定义 定义一张财务报表，首先应该确定报表的结构，然后再进行报表格式的设计。 报表格式设计内容主要包括：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。 （一）设置报表表样 1、设置报表表尺寸 设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。 例：将报表设置为7行4列。 （一）设置报表表样 操作步骤： ①在新建财务报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示 ②直接输入或单击对 话框上中微调按钮输 入行数“7”、列数“4”。 ③单击【确定】按钮 完成表尺寸设置。 （一）设置报表表样 2、定义报表行高或列宽 如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。 例：定义报表第1行的行高为12mm，第2~7行的行高为8mm。 （一）设置报表表样 操作步骤： ①选定第1行中的任意单元。 ②单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行高】对话框，如图所示。 ③输入行高值“12”， 单击【确定】按钮，