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3.1 会计循环概要 3.2 经济业务与原始凭证 3.3 会计分录与记账凭证 3.4 登记账簿 3.5 对账与结账 3.6 编制财务报告 平行登记 对发生的每一笔经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行登记,另一方面要在所属的明细分类账户中同时进行登记。 从权责发生制的观点来看,账簿的日常记录还不能确切的反映本期的收入和费用。所以,在期末结账前,必须对账簿里已记的账项进行必要的调整。 主要有三大类项目: (1)应计账项(应计费用、应计收入) (2)递延账项(预付费用、预收收入) (3)估计账项 1、应计账项 (应计费用、应计收入) (1)应计费用是指本期已经发生而尚未支付款项的费用。如应计借款利息。这些费用因未支付款项,平时未予纪录,但期末必须查明,予以调整。应计费用的调整主要通过“应付利息”这个负债账户进行。 例如: 某企业本年一季度预计短期借款利息9000元,每月应计利息支出为3000元; 3月份实际支出利息9230元。 根据上述资料,一季度各月份应做的调整分录如下 (2)应计收入是指本期已经实现而尚未收到款项的各项收入。如应计出租包装物租金收入、应计银行存款利息收入等。这些收入因未收到款项,平时未予纪录,但期末必须查明,予以调整。“应计收入”是资产账户在实务工作中通常是在“其他应收款” 账户核算。 例如: 宏信公司于10月1日出租柜台,租赁合同约定每季1500元的租金,于年底收到,调整分录如下: 2、 递延账项(预付费用、预收收入) (1)预付费用是指本期已经支付款项,但本期不受益而是后续会计期间受益,因而应归属后续会计期间负担的费用,如预付财产保险费、预付报刊订阅费等。预付费用应根据后续会计期间的受益比例,分期摊销,但分摊期限应在12个月之内。会计上对预付费用的调整,是通过“待摊费用”这个资产账户进行的。 如: (2)预收收入是指尚未提供产品和劳务之前,企业先行收到的款项,这些款项所代表的收入,在后续会计期间随着产品或劳务的提供而实现。企业的预收收入主要是预收货款。通常在“预收账款”账户核算。 例如: 宏信公司于2000年7月1日预收定金6000元,分录如下: 3、 估计项目 与前述调整项目的差别在于: 调整的余额具有不确定性。在计算此类金额时,常考虑未来的事项作为计算的依据,故此类账项称为估计项目,如计提固定资产折旧、计提坏账准备。 在以后章节分述。 对账 账证核对 (3)本月应交营业税150元。 借:营业税金及附加 150 贷:应交税费 150 (4)摊销营业部租金100元。 借:销售费用 100 贷:待摊费用 100 (5)经库存物料盘点:本月耗用电子元件甲140只,单价2.5元,计350元,耗用零配件乙50个,单价8元,计400元,两项合计750元。 借:主营业务成本 750 贷:原材料 750 二.登记账户 库存库存现金 银行存款 原材料 待摊费用 应收账款 管理费用 主营业务成本 营业税金及附加 ⑴ 5000 ⑸ 1500 ⑻ 1600 ⑾ 1300 ⑵ 600 ⑶ 1300 ⑷ 80 ⑹ 4500 ⑼ 1000 ⑽ 425 ⑿ 750 ⒀ 120 8775 余625 ⑹ 4500 ⑻ 1600 1600 余2900 ⑶ 1300 ⑺ 1250 ⑽ 1125 ⒅ 750 750 余2925 ⑵ 600 ⒄ 100 600 100 余 500 ⒁ 200 200 余200 ⑷ 80 ⒀ 120 ⒂ 250 ⒄ 100 550 ⒅ 750 750 ⒃ 150 150 ⒆ 550 550 ⒆ 750 750 ⒆ 150 150 应付账款 应付职工薪酬 应交税费 实收资本 主营业务收入 ⑼ 1000 ⑿ 750 ⑺ 1250 ⑽ 700 ⒂ 250 ⒃ 150 ⑴ 5000 ⑸ 1500 ⑾ 1300 ⒁ 200 1950 余 200 250 余 250 150 余 150 5000 余5000 3000 ⒆ 3000 3000 19. 借:主营业务收入
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