图书馆数据库access4.doc

实验四、创建和使用窗体 窗体是将一个或多个表或查询的某些字段进行格式化排列后的视图，简单的说，窗体可以看作是表或查询的另一种视图方式。在这种视图方式中，用户可以更方便简单的进行数据记录的查看和输入。 1．使用向导创建窗体 在创建窗体之前，应先确定窗体将基于什么表来创建以及窗体将如何使用。例如，在第一个练习中，我们依据【学生信息表】创建一个用于查看和输入学生信息的窗体。 （1） 打开实验四目录下的“图书管理”数据库。 （2） 在数据库窗口左侧的“对象”栏中单击“窗体”，双击“使用向导创建窗体”启动窗体向导。 （3） 该窗口用于确定窗体中包含哪些字段，在“表/查询”下拉菜单中选择“表：学生信息表”，则“可用字段”中列出所有该表中包含的字段，单击全选按钮，将所有字段添加到“选定的字段”区域中（也就是说我们要创建的新窗体中将包含该表中的所有字段），如图4-1所示，单击“下一步”按钮。 图4-1 窗体创建向导 （4） 在第二步的窗口中用于确定窗体显示的布局，使用缺省的选项“纵栏表”，如图4-2所示，单击“下一步”按钮。 图4-2 选择窗体布局 （5） 在所列出的窗体样式中任意选择其中一种，单击“下一步”按钮。 （6） 保留系统为窗体指定的标题“学生信息表”，保留“打开窗体查看或输入信息”单选项，单击“下一步”按钮。 此时，新的窗体创建完成，并显示出“学生信息表”中的第一条记录。如图4