地产入职培训 IT信息系统.pptx

新员工入职培训—IT信息系统　New employee Orientation——Administration departmentIT信息系统263云通讯263云通讯是什么？?263云通信是公司内部使用的即时通讯客户端，使员工可以随时随地收发信息、与同事在线沟通，加强协同办公，提高工作效率。员工还可以通过即时通信查看同事的在线状态，及时收到新邮件到达通知等。263云通讯系统图标：系统快捷栏或桌面登陆界面：正确输入用户名及密码系统界面：类似QQ的系统界面组织通讯：组织结构及通讯录用户名：员工姓名@初始密码：hello1注意事项：更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改263云通讯1.信息编辑：文字或表情等2.文件传输：单一文件或文件夹3.发送邮件：点击可直接进入邮箱界面4.名片信息：组织结构及通讯录5.个人设置：可编辑头像及联系方式263企业邮箱263企业邮箱是什么？263企业邮箱是公司用于内部及对外交流的主要邮箱；域名统一：mailto:员工姓名@员工姓名mailto:员工姓名@@；邮箱账号与263云通讯一致，通过263云通讯可以收到新邮件到达提醒及快速登陆邮箱。263云通讯登陆方式：1.263云通讯邮件中心（免密码登陆） 2.IE登陆///用户名：与263云通讯一致初始密码：与263云通讯一致注意事项：更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改OA系统OA系统是什么？办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过OA系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。OA功能概述个人信息维护、密码修改及企业通讯录OA—登陆通过IE访问OA开始菜单旁或桌面均有IE图标OA网址：/login/Login.jsp?logintype=1登陆界面综合门户—主界面区域说明功能菜单：由所有的功能菜单组成，每一个图标都代表一个大的系统功能；功能列表：是功能菜单下所有的子菜单，也是实际操作每个系统功能的地方；信息显示：主要由中间最大的区域构成，是显示系统数据和进行信息编辑的区域；常用工具：用于放置系统中常用功能快捷按钮，可更加便捷地使用系统；浏览辅助：是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域。信息显示区和裕人才业务部门资讯信息显示区和裕视窗通知/公告文档中心通知公告：公司通知、任免决定、会议纪要；文档中心：员工指南、公司制度、常用文档、操作指引；和裕视窗：公司新闻、企业文化、员工活动、和裕内刊；和裕人才：和裕新人秀、招聘信息；业务部门资讯：运营视窗、战略合作单位、合同范本。流程处理1.通过功能菜单“流程”可打开流程处理页面2.左侧功能列表中可以按流程状态进行查询3.页面显示区，流程按照类型分类，在此处可进行相关流程的申请4明源ERP系统明源ERP系统是什么？明源ERP系统，是公司重要的办公业务系统；包含费用预算系统、成本系统、销售系统以及计划管理系统。对于使用此系统的员工可以向本部门的资料员深入学习。系统使用者主要有：资料员、部门经理、预算部、财务部、运营部全体人员等。明源ERP系统1.系统地址：/http/:// 2.用户名：姓名全拼3.初始密码：1或123明源ERP系统界面1.系统菜单：包含重新登陆、密码修改、常规设置、控件安装、系统版本简介等功能；2.功能板块：系统功能包含预算管理、项目运营管理、客户关系管理、协同办公平台、系统管理；3.我的桌面：可自定制桌面（小图）显示内容，且是显示系统数据和进行信息编辑的区域；4.待办流程：通过桌面自定制可将此模块展现在系统桌面上，可随时提示流程待办信息；5.待办事项：展现方式同上，可随时提示待办事项信息；6.计划预警：展现方式同上，可随时提示项目计划预警信息。注：上图中的小图为定制桌面界面明源ERP系统-预算管理1.功能模块：包含5个模块：基础设置、部门费用预算、部门费用执行、部门费用执行分析、报表管理；2.日常报销申请：此模块为员工常用模块，隶属于“部门费用执行”模块；3.报销申请界面：可对报销事项进行增、删、改、查、发起审批等操作；4.报销界面：双击日常报销可打开报销界面（小图），按照公司财务规范填写后可保存或发起审批；注：上图中的小图为报销界面明源ERP系统-项目运营管理1.功能菜单结构：项目运营管理包含两部分：成本管理和项目计划管理，其子模块层级关系如右图所示；2.成本管理：是对于项目成本的设置、合同管理、成本核算、报表展示于一体的综合管理模块；3.项目计划管理：集合了项目前期准备、项目进度节点控制、运营分析等管理模块；4.界面示例：以合同结算示例（下图），可根据多种条件查询，进入单条合同还可以进行增、删、改、查，发起审批等操作。明源E