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培训培训师之PPT制作技巧
高级讲师 李昌悦 培训培训师 --PPT制作技巧及效果评估 李昌悦 高级培训师 管理咨询师 人力资源管理师 中山市投资与管理咨询协会首批专家中山市投资与管理咨询协会人力资源专业委员会主任 授权的步骤 指引方式 口头 和 书面 什么是 “好” 的PPT? 一、界面 1、设计要求:美感、比例恰当、文字均匀分 布、整体简洁连贯。 2、标题要求简洁明了,是整页主旨思想内容。 3、图文区要求紧扣标题。 二、文字 1、一般不主张在幻灯片上添加过多的文字。 2、每页文字控制在5至8行比较合适。 3、每行文字控制在20个字以内比较合适。 4、艺术字大多使用在标题中。 5、文字大小要适中。 建议: ●大标题用44点粗体标黑体 ●标题1是32点,再加粗 ●标题2是28点,再加粗 ●标题3是24点,再加粗 ●标题4用20点,再加粗 艺术字 在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定的艺术效果,主要用在标题中,增加文字的醒目程度。 三、标题 要求: 四、颜色 五、表格 培训师的九大能力 培训是要提炼出人财 六、图表 七、图片 建议: ●尽量与内容有关联性。 ●图片不要喧宾夺主。 ●图片内容健康,有意义。 ●图片的主色调与PPT相匹配。 八、声音 PPT课件可以直接加入文件的声音,也可以直接播放CD、录制旁白。 ★ 使用剪辑库中的声音(幻灯片切 换中选择) ★ 添加其他声音文件 ★ 插入CD音乐 十、动画 1、文字动画 2、图片动画 3、FLASH 4、视频 十一、组织架构图 十二、总结 十三、培训效果评估 人力资本需要培训才能增值,离开了培训只能是不断折旧、贬值。不仅普通员工是如此,企业的管理者更是这样。 本科学历折旧:2年 硕士学历折旧:3年 博士学历折旧:5年 调查问卷可从两个方面进行设计: 第一方面:课程方面 第二方面:教师方面 ▲准备程度是否充分; ▲是否具备讲授主题的专业知识; ▲授课方式与技巧; ▲鼓励学员参与性; ▲提供学员积极的反馈〈鼓舞、肯定等〉; ▲引导课程满足学员需求。 测试方法: ●测验考卷 ●实地操作 ●观察评分 ●小组研讨 Level 3. 行为评估 目的 了解受训者训练后在工作上所应用的行为状况 衡量对象 学习的新行为是否在工作上出现 方式 现场评价、观察法、360度回馈等 思考:如何使培训更有效果? 职能 科室 职能 科室 职能 科室 职能 科室 职能组 车间 主任 车间 主任 车间 主任 职能组 班组长 班组长 班组长 厂长 实用性 生动性 美观性 衡量培训效果的几个标准 培训结束的感受 个人良好工作习惯的养成 组织良好工作习惯的养成 企业核心能力培养 经济效益提高 培训评估Level 1~ Level 5 Level 1 反应 Level 2 学习 Level 3 行为 Level 4 成果 学习过程 应用过程 训练之运作 训练之转化 Level 5 投资报酬率 Level 1. 反应评估 目的 了解受训者对于训练的满意程度 衡量对象 课程主题及目标 时间安排 讲师表达及教学技巧 课程内容及教材质量 场地设备及服务质量 方式 使用问卷、口头询问、座谈 ●学习目标是否清楚; ●学习内容是否对工作有帮助; ●学习内容的条理性是否分明; ●案例、问答等是否有助学习; ●是否使用辅助教学工具加强学习效果; ●培训设施是否满足要求。 Level 2. 学习评估 态度 知识 技能 习惯 Level 4. 成果评估 目的 测量训练后对组织产生之最终成果 衡量对象 数量(生产力) 质量 安全 成本 流动率 方式 训练前后比较法、专家评估、当事人预估、主管预估 Level 5. 投资报酬率评估 目的 了解一段期间,企业投资人才培训之成本效益及投资报酬 衡量对象 投入成本 vs. 产生效益 评估时间 半年或一年 如何使培训更有效果? 需求掌握 目标定位 讲师 教材 组织/主管 管理 1.真正掌握重点 2.方法选择 3.做需求诊断 1.与实务結合 2.与人事結合 3.追踪改善 1.课程目标明确 2.不为上课而上课 3.目标配合政策 1.公
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