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(外贸函电还盘
第六章 Counter-Offers还盘 第一节 Counter-Offers Letters还盘信 一、The Steps of Writing Counter-offer Letters还盘信的写作步骤还盘(Counter Offer)又称还价。指交易一方收到对方报盘后,不同意或不完全同意报盘中的内容,但又有意达成交易,为进一步洽商,便向对方提出新的条件,修改条件或其他要求,均称为还盘。 还盘是对卖方的原报盘的部分或全部拒绝。在还盘信中,买方可对报盘的某些条款提出不同意见。为了向卖方表明自己的立场,买方应阐明适当的理由,继而提出自己的条件。对买方的提议卖方可以接受或拒绝。如果拒绝,卖方可提出反还盘。这个过程可能有很多轮,直至最后成交或交易谈判失败。 还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出,原发盘即失去效力,发盘人不再受其约束。 还盘可以有很多轮直至成交或取消交易。在还盘时,重要的是清楚地陈述自己的观点,认真选词避免误解,这里可以参考报盘的规则。 还盘信结构如下: 1.感谢对方的报盘;(Thanking the reader for their quotation) 情景搭配用语:[Useful expressions] ● We wish to thank you for your letter of…(感谢你方……的来信) ● Thank you for …(感谢……) ● In reply to…(回复……) ● We thank you for…(感谢……) 2.对不能接受报盘表示歉意;(Showing your regret for not being able to accept the offer) 情景搭配用语:[Useful expressions] ● We regret to say…(很遗憾……) ● While we thank you for…(感谢……但是……) ● Regretfully…(很遗憾……) 3.说明自己不能接受报盘的理由;(Stating the reasons for not being able to accept the offer) 情景搭配用语:[Useful expressions] ● As the market is declining… (由于市场下跌……) ● Our customers find it too high to accept.(我方客户认为太高无法接受。) ● Some other makes can be easily obtained at much lower prices.(可以低价得到其他产品。) 4.阐述自己的观点,包括可以接受的条款、价格等(做具体还盘);(Stating your own idea,including terms and conditions acceptable,etc.) 情景搭配用语:[Useful expressions] ● If you reduce your price by…(如果能降价……的话) ● We suggest you reduce your price by …(建议你方降价……) ● A reduction of 3% will help us promote the product.(降价3%会帮助我方促销。) 5.表示希望对方考虑自己的还盘,敦促对方尽早接受,并提示一起做生意的机会。(Wishing the reader to accept your counter-offer, urging the reader to accept early, and mentioning the opportunities of doing business.) 情景搭配用语:[Useful expressions] ● We wish you will consider…favorably.(希望同意……) ● We are anticipating your favorable…(盼你方早日肯定答复……) ● We are still interested in doing business…(我们还希望与你方做生意……) 二、Text Explanation and Vocabulary课文分析和词汇1Dear Sirs, RE:COUNTER-OFFER FOR BICYCLES Thank you for your letter concerning the offer for the captioned1bicycles. Alt
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