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第三章-MM03_总务采购流程 流程说明 此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷 、培训服务的请购单实行采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供应商，并得到供应商的确认。 本流程涉及9种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息记录；维护货源清单。 注意事项： 采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单，是针对备品备件的采购所执行的动作。 在更新采购信息记录前，需填写SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管的确认。 现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。 流程图  系统操作 操作范例 例1：自动指派供应商：将采购申派供应例2：PR自动转成PO：将采购申成PO 例3：显示PO：4590000010 例4：执行彩电的询价作业 例5：执行供应商彩电的报价作业 例6：执行彩电的价格比较作业 例7：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元 例8：维护物料1033的货源清单 系统菜单及交易代码 例1：自动指派供应商：将采购申派供应后勤?物料管理?采购?采购申请?后继功能 交易代码：ME56 系统屏幕及栏位解释 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购申请 采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是购申请 自动指派供应商所要满足的条件： 物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√ 供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√ 供应商与物料必须要有信息记录 物料必须有货源清单采购组 采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 工厂 工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 排序标识 系统自动会指定标识1，排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序 1：按采购请求号和项目进行排序 清单范围 系统自动会指定A A 3-行 + n 指定 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 自动分配 按菜单栏上的键，系统自动指派供应商，并带出信息记录 供应信息记录 信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。 530000039 例2：PR自动转成PO：将采购申成PO 路径：后勤?物料管理?采购?采购申请?建立采购订单 交易代码：ME59 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购组 此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供应商 此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　工厂 此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 测试运行 把PR自动转成PO，进行试验性的测试运行 √ 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 消息 消息是指将PR自动产生PO，在测试运行后，系统自动产生的消息。 测试运行成功 按（上一页）键进入上一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购组 此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供应商 此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　工厂 此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务