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发票报销注意事项 公司取得的外部原始发票是记录经济业务发生的最初凭证，它是记录经济业务事实，明确经济责任的书面证明，具有法律效力，是记帐的根本依据，是保证会计信息的真实、准确、合法，必须对原始发票及其报销程序进行严格的审核、规范会计信息的真实、准确、合法。发票具的字迹盖的印章，于全体联次一次复写、印，内容完整统一，无涂改的痕迹 2.发票的基本构成要素填写正确，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。如因商种类多，在发票上逐一列示，后附经开票单位盖章确认的须定额发票，必须正确填开日期。获得一张“北京市服务业、娱乐业、化体育业专用发票”，开具内容为费、用品，但发票上盖XX餐馆服务财务用章，明显此开票内容与开票的经营业务是不相干的发票的日期，跨年度的发票一般不予报销日期 8.同一本发票号码的排列先后顺序与该发票的填制日期是否合理。如发票号码是NONO填制发票的时间NO2007年7月10日，而NO2007年4月25日，很显然这样的发票就说明存在一定的问题，就可断定该项发票也是违规发票，但是如果注明发票丢失属于补票的情况除外。 9.发票的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。如果报销发票大小写金额不一致或者金额填写有错误，显然这种金额不准确的发票也是不能报销的。对于这样的发票应当由出票单位重开，不能在发票上更正。 10.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。从发票的正面和反面来观察，本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况，背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联报销联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，这样的发票就说明存在一定的问题；同时，还要查验发票是否用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹，如存在上述现象，发票也是不能报销的。 11.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，发票上的文字或数字出现错位，如一张发票大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的发票也是不合规发票，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。 12.报销发票是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门非正规的收费收据等，这种以收据、白条是不能报销的。 二、在报销发票所附清单及有关审批手续方面应注意以下事项： 1.报销发票所附清单。在一般情况下，报销发票的品名不能填写食品、办公用品、劳保用品、图书、花木等笼统商品字样，采购的什么商品，就在品名栏开什么商品。如果一次购买品种较多，必须附有商品明细清单，商品明细清单金额必须与发票金额相一致，并要加盖销售单位发票专用章或财务专用章（具体办公用品、劳保用品详细分类附后）。公司发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。因此在审批时要求报销人附上会议举办方的会议通知，该会议通知上会注明会议地点，会议内容等必要事项。税务机关据此认定确实与企业的经营业务相关准予在税前扣除。（例如20年以表现）办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋;4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服. 8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;11、电池、插座、电筒、迷你灯;12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品。 　　六、套餐系列1、办公桌面;2、办公包;3、组合文具;4、创意文具。 　　七、专项办公用品1、单据、凭证、发票文件夹、传票叉