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考勤软件B账操作指引 一、整理工厂提供的验厂花名册 需要提供在职人员相关项目： 工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的 姓名：注意简繁不能同存 部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多 入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2 底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。 需提供离职人员的相关项目 工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样） 其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定） 扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。 扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙食补贴 将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内 打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件 打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴