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(全国计算机二级ACCESS窗体

第4章 窗体 一、认识窗体 窗体的作用 它是一种用于方便用户对数据的输入、编辑、显示和查询,是实现用户对数据操作的友好人机界面 。 窗体的类型 Access提供了以下7种类型的窗体。 (1)纵栏式窗体 最常见的窗体类型,又称单个窗体,特点是一次只显示一条记录,且字段纵向排列在窗体中,一般用于数据输入。 纵栏式窗体示例 (2)表格式窗体 又称连续窗体,可以一次显示多条记录,字段横向排序在窗体中。 表格式窗体示例 (3)数据表窗体 表的数据表视图,主要用来作为一个窗体的子窗体。 数据表窗体示例 (4)主/子窗体 用于显示一对多关系的数据,主窗体显示一关系端,子窗体显示多关系端。主窗体只能显示为纵栏式的窗体,子窗体可以显示为数据表窗体、表格式窗体等。 主/子窗体 (5)图表窗体 它使用图表向导创建图表,将字段数据显示在图表中。 (6)数据透视表窗体 数据透视表列表是一种可用于在Web浏览器中动态分析数据的交互式表格。可以使用数据透视表列表查看和组织数据清单或数据库中的数据、查找信息或明细数据以及创建个人汇总和报表。但不能添加、编辑或删除数据透视表列表中显示的数据值。 (7)数据透视图窗体 用于显示数据表和窗体中数据的图形分析窗体。 窗体的视图 Access的窗体有以下5种。 (1)“窗体”视图 用窗体显示、输入、输出数据的重要视图。 (2)“设计”视图 用于创建和修改窗体对象的视图,含5个节部分。 (3)“数据表”视图 以窗体的方式显示数据表的行列记录。 (4)“数据透视表”视图 使用Office数据透视表组件,易于进行交互式数据分析。 (5)“数据透视图”视图 使用Office Chart数据透视表组件,帮助用户创建动态交互式图表。 视图间的切换 通过工具栏上的“视图”按钮进行切换。 二、创建窗体 窗体的创建方法有两种:一种是使用Access提供的各种向导快速创建;另一种是在窗体的设计视图中手动创建。 自动创建窗体 (1)在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。 在“表”对象列表中选择数据源表,然后单击工具栏上的“新对象”按钮,选择“自动窗体”命令即可。 例4.1 以“教师”表为数据源,使用“自动窗体”功能,创建“教师”窗体。 (2)在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。 在“窗体”对象列表中,单击“新建”按钮,选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式,进行自动创建窗体的操作。 例4.2 以“课程”表为数据源,使用“自动创建窗体”向导,创建纵栏式窗体。 使用窗体向导创建窗体 (1)创建基于单一数据源的窗体。 例4.3 使用“窗体向导”创建“输入教师信息”窗体。窗体布局为纵栏式,显示内容为“教师”表中所有字段。 (2)创建基于多个数据源的窗体。 例4.4 以“学生”和“选课成绩”表为数据源,创建嵌入式的主/子窗体。 创建图表窗体(本知识点不作要求) (1)创建数据透视表窗体 (2)创建数据透视图窗体 (3)创建图表窗体 三、设计窗体 窗体设计视图 (1)设计视图的组成 窗体页眉:用于显示窗体的标题、使用说明,或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮,在屏幕的顶部出现,对打印页只在首页顶部出现。 页面页眉:在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。 主体节:包含窗体或报表的主要部分。通常字段的绑定控件。 页面页脚:在窗体或报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。 窗体页脚:显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件,在屏幕的底部出现,对打印页只在尾页底部出现。 默认情况下只显示主体节,其他4个节隐藏。 (2)工具栏 放置窗体设计中常用的一些工具。 (3)工具箱 放置窗体设计中常用的一些控件。这些控件可分类绑定型、非绑定型和计算型3种。 (4)字段列表 放置与窗体绑定的数据源的所有字段。 常用控件的功能 (1)标签:主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。 (2)文本框:用于显示和接受输入的数据,是一种交互式控件。 (3)切换按钮:表示两种数据值的控件,方便用户数据输入。 (4)复选框:同(3),在同组中可复选或不选。 (5)单选按钮:同(3),在同组中有且只有一项被选中的。 (6)框架:用于对控件对象进行分组。 (7)列表框:用于显示固定的若干数据,列表供用户选择。 (8)组合框:由文本框和列表框组合而成,用户即可输入新的数据,也可从列表中选择数据。 (9)命令按钮:执行相应的命令操作。 (10)选项卡:当窗体中的内容较多无法在一页全部显示时,可以使用选项卡进行分页操作。 (11)图像:用于放置图形对象。 常用控件的使用 例4.9 在窗体“设计”视图中,创建图4.35所示的窗体,窗体名为“输入教师基本信息”窗体。 图4.35 (1)创建绑定型文

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