PowePoint 2003基本操作.pptVIP

PowerPoint 2003基础入门 1.1 PowerPoint 2003 的基本操作 1.2 演示文稿的基本使用 1.3 编辑和管理幻灯片 1.4 放映幻灯片 1.1 PowerPoint 2003 的基本操作 利用PowerPoint创建的演示文稿称为“电子演示文稿”，通常是由电子幻灯片组成。对电子演示文稿可以进行屏幕演示、打印、制作投影机幻灯片、制作备注讲义和大纲、制作因特网文档等。 1.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 在学习PowerPoint 2003的基础知识之前，首先要学习 PowerPoint 2003的启动和退出。 1．PowerPoint 2003的启动 启动PowerPoint 2003最常用的方法有以下3种： （1）使用“开始”菜单栏启动。选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”应用程序，即可启动 PowerPoint 2003。 （2）在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。 （3）直接启动。在Windows资源管理器中找到需编辑的PowerPoint文档，双击此文档启动PowerPoint 2003。 2．PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003可以使用下列方法之一： （1）在菜单栏中选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击PowerPoint 2003标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）双击PowerPoint 2003标题栏的“菜单控制”图标。 （4）按快捷键“Alt+F4”。 注意：如果演示文稿创建或修改后没有被保存，系统将自动弹出一个信息提示框，如下图所示，以确定是否需要保存。 1.1.2 PowerPoint 2003的工作界面 1．大纲编辑区 大纲编辑区位于幻灯片编辑区的左侧，主要用于显示演示文稿中各个幻灯片的大纲，便于用户进行查阅。 2．幻灯片编辑区 幻灯片编辑区几乎占用了整个PowerPoint窗口，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 3．备注区 备注区可供用户输入演讲备注，用户可通过拖动窗口上的灰色边框来调整其大小。 4．视图切换按钮 视图切换按钮包括“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。单击相应的按钮，用户可以方便地切换到相应的视图方式中。 6.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下，都能拥有一个舒适的工作环境。 1．普通视图 选择“视图”→“普通”命令，或单击“普通视图”按钮，进入普通视图方式中。普通视图是最主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。在该视图方式下有“大纲”和“幻灯片”两 种形式，可在大纲编辑区中选择相应的选项卡来切换。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以直接拖动垂直滚动条上的滚动块，系统会提示切换的幻灯片编号和标题。当已经指到所需要的幻灯片时，松开鼠标左键，即可切换到该幻灯片中。 2．幻灯片浏览视图 选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，或单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图中。在幻灯片浏览视图中，各个幻灯片将按次序排列，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本。但在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容，类似的工作只能在普通视图中进行。 3．幻灯片放映视图 选择“视图”→“幻灯片放映”命令，或单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图中。幻灯片放映视图是PowerPoint最具特色的功能之一，该视图占据整个计算机屏幕。在该视图方式中，用户可以浏览幻灯片效果，按“Esc”键可退出。 4．备注页视图