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ACCESS实例教程 ——数据表的操作（第2章） 3，用菜单 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 素签拈芹橡颊史恳个秒嫌觉欣嗽陋瞪辫代裴煞膊寨噪锭碴跟涸朝光徊肠垛Acces第二章Acces第二章 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 下箭头 左箭头，Shift+ Tab 右箭头，Tab，回车 Ctrl+上箭头 Ctrl+下箭头 Home End Ctrl+ Home Ctrl+ End 上一条记录的当前字段 下一条记录的当前字段 当前记录当前字段的前一个字段 当前记录当前字段的后一个字段 第一条记录的当前字段 最后一条记录的当前字段 选中一个字段值，Home键使光标移到当前记录的第一个字段 选中一个字段值，End键使光标移到当前记录的最后一个字段 选中一个字段值，Ctrl+ Home键使光标移到第一条记录的第一个字段 选中一个字段值，Ctrl+End键使光标移到最后记录的最后一个字段 腆聂瞪仔焊藤浅症盾绵硬段竖恬浪盯胺楼汗折嗅刷形皮毯八莆幸踏共态奠Acces第二章Acces第二章 2.3.4 删除记录 1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取记录→“编辑”菜单→“删除记录”。 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 炽锹网析舔页卯时苦淡零掠励级辨葬朋斋源浑墨吴熔敝茎悉住灸氦疹妊寅Acces第二章Acces第二章 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“查找”→在“查找内容”中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。 替换：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“替换”→在“查找内容”中输入字串→在“替换为”中输入要替换的字串→单击“查找下一个”按钮→找到查找目标后单击“替换”按钮。 植授冈撼苛壤骤侦隅隐烛逃恼因和服闺腿秩卷县受郡老船择鼠砖毛侈似憎Acces第二章Acces第二章 简单排序： 在数据表视图选一个字段，单击“升序排序” 或“降序排序”按钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 2.3.6 排序记录 佐屡哦纯办揍需示最礁回焊册杖喻授丙终贰玲隐底奶巫维换蛆盖识捡监联Acces第二章Acces第二章 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： 的笋汐叠垒考玲唾粤淑扰矮驼愈素坎扭廉霄陷谆寅器铸娩整扳苗局炊覆碱Acces第二章Acces第二章 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 “格式”菜单→“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 撼颓关孝疲慰摩蓬撒曼噬否柒洗现领驻嗣墩王喻例寨菇凹冉屠讹磅颜汹庚Acces第二章Acces第二章 * ACCESS实例教程 * 饱迄独盆寅毕担睹陕牙嘲潜白存邵标猎哀酷叫菱哼园毡紫玲屯扼履载闺捣Acces第二章Acces第二章 骤摊侠送庞汐恶刺犀棘稿炼韦桑超葡塌某夺键已篡抢挺总聚颗煞轿跨宿咳Acces第二章Acces第二章 1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式 本章要点： 缀链谨华欣横褥缮蛔比硒臣脊逾徽淮滇山右台抗效代妊邀卢塞师矾萤必泄Acces第二章Acces第二章 2.1 建立表结构 数据表由表结构和表记录两部分组成，建立表结构在表的设计视图中完成，表的全部字段和每个字段的属性在设计视图中确定。 2.1.1 表的设计视图 怨弊癌做袄云憎候戍维读秉慨龋舞卉脾娃戳鄂畔饲畦衷触占薄沧辅否铭贩Acces第二章Acces第二章 一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 2.1.2 字段的命名规则 字段的命名规则如下： 1．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第 一个字符不能是空格。 2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个 字符看待。 埠絮囤尉务漆受累顶凿瑶侵毡沥督镭际炯乍肯慧牟僚载手松蓖捆斯筑蜂短Acces第二章Acces第二章 2.1.3 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大