Notes会议通知使用说.docVIP

Notes会议通知使用说明 一、更新数据库设计 1、参照左下图，点击“文件”→点击“数据库”→点击“更换设计”； 2、参照右下图，点击“模板服务器”→点击“▽”→点击“shac-sh05…”,并确定； 3、参照左下图，选中“增强版邮件（R5.0） ”→点击“更换”，并等待更新完成； 4、重复步骤1，参照右下图，选中“邮件（R5.0） ”（此时选择模版服务器为“本地”）→点击“更换”， 并等待更新完成；注意：步骤4与步骤2不能颠倒。 5、更新数据库设计完毕。 二、使用会议通知功能，发出会议通知 1、参照左下图，点击“日历”→参照右下图，点击“安排会议”，进入会议邀请模式； 2、参照下图，在“会议”内操作，填写“会议主题”，“开始”和“结束”时间等内容； “描述”一项下可以写会议要求，并可添加附件； 点击“会议邀请和资源预订”，进入邀请参加会议人员的界面，见步骤3 3、参照下图，在“会议邀请和资源预订”，可以选择会议邀请参加会议的人员、预订房间和资源（比如投影仪等），但是预订房间和资源还在开发中，暂时无法使用； 4、参照上图，在“邮递选项”中，还是可以使用“回执”功能，方便会议组织者了解通知情况； 5、参照上图，点击“保存并发送邀请”，就可以发出会议通知。 三、使用会议通知功能，接收会议通知 1、参照下图，被邀请者可以看到会议邀请的全过程，包括“邀请”、“重新安排日程”和“取消”会议； 2、打开“邀请函”，点击“答复”，就可以选择“接受”、“拒绝”、“授权”其他人参加等功能，无论被邀请者选择何项，会议邀请者均会收到答复； 如是授权其他人参加会议，被授权者也会同时得到通知。 四、这个系统还有很多功能可待开发和使用，这里就不一一说明了，谢谢！