ACCESS第三节课..docVIP

1.3数据库设计基础 一、数据库设计步骤 设计原则： 1、关系数据的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。即一个表描述一个实体或实体间的一种联系 2、避免在表之间出现重复字段（外部关键字段除外） 3、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 4、用外部关键字保证有关联的表之间的联系 设计步骤 1、需求分析：目的、要保存的信息 2、确定需要的表：每个实体设计为数据库中的一个表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精 二、数据库设计过程 1、需求分析：信息需求、处理方式、安全性和完整性需求 2、确定需要的表 3、确定所需字段 每个字段直接和表的实体相关 以最小的逻辑单位存储信息 表中的字段必须是原始数据 确定主关键字字段 4、确定联系（大部分都是一对多联系） 一对多联系：就是把一方的主关键字添加到多方的表中 多对多联系：须创建第三个表，把多对多的联系分解成两个一对多的联系。所创建的第三个表包含两个表的主关键字，在两表之间起着纽带作用，称之为“纽带表” 一对一联系：可以将这两个表合并为一个表 5、设计求精 是否遗忘了字段？ 是否存在大量空白字段？ 是否有包含了同样字段的表？ 表中是否带有大量不属于某实体的字段？ 是否在某个表中重复输入了同样的信息？ 是否为每个表选择了合适的主键字？ 1.4ACCESS简介 ACCESS的发展过程 ACCESS2003是一个功能强大、方便灵活的关系型数据库管理系统，是OFFICE2003中的产品。 ACCESS数据库的系统结构 ACCESS数据库由数据库对象和组两部分组成。其中对象又分为7种。这些数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 ACCESS所提供的对象均存放在同一个数据库方件（.MDB）中。ACCESS中各对象的关系 下面对ACCESS每一类对象进行简单介绍。 1、表 表是ACCESS中所有其他对象的基础，因为表存储了其他对象用来在ACCESS中执行任务和活动的数据。每个表由若干记录组成，每条记录都对应于一个实体，同一个表中的所有记录都具有相同的字段字义，每个字段存储着对应于实体的不同属性的数据信息。 每个表都必须有主关键字，其值能唯一标识一条记录的字段，以使记录唯一（记录不能重复，它与实体一一对应）。表可以建立索引，以加速数据查询。 应当注意，ACCESS数据库只是数据各个部分（表、查询、报表、模块、宏和指向WEB HTML文档的数据访问页面）的一个完整的容器，而表是存储相关数据的实际容器。 2、查询 数据库的主要目的是存储和提取信息，在输入数据后，信息可以立即从数据库中获取，也可以在以后再获取这些信息。 3、窗体 窗体向用户提供一个交互式的图形界面，用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能。在窗体中也可以进行打印。 可以设置窗体所显示的内容，还可以添加筛选条件来决定窗体中所要显示的内容。窗体显示的内容可以来自一个表或多个表，也可以是查询的结果。还可以使用子窗体来显示多个数据表。 4、报表 报表用来将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于某一数据表，也可以基于某一查询结果，这个查询结果可以是在多个表之间的关系查询结果集。报表在打印之间可以预览。另外，报表也可以进行计算，如求和、平均值等。在报表中还可以加入图表。 5、数据访问页 数据访问页是一种特殊类型的WEB页，用户可以在此WEB页中与ACCESS数据库中的数据进行联接，查看、修改ACCESS数据库中的数据，为通过网络进行数据发布提供了便利。数据访问页在一定程度上集成了IE游览器和FRONTPAGE编辑器的功能。 6、宏 宏是若干个操作的集合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制一系列的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以用来打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改数据表中的数据、插入记录、删除记录、关闭数据库等操作，也可以运行另一个宏或模块。宏没有具体的实际显示，只有一系列的操作。所以宏只能显示它本身的设计视图。 7、模块 模块是用ACCESS所提供的VBA语言编写的程序段。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的数据应用系统。模块的主要作用就是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。 VBA程序设计使用的是现在流行的面向对象的程序设计方法。注：宏可以转换为模块。 启动和关闭ACCESS 与其他OFFICE程序一样，在使用数据库时首先需要打开ACCESS窗口，然后再打开需要使用的数据库，这样才能进行各种操作。 1。启