班费收支细打算浅析.ppt

一、输入收支数据 在输入数据前先要根据班费管理的实际需要，设计出收支表结构。 在设计表格结构时，一般需要确定表格表题、表头、数据和落款4个部分如图，在输入数据时，要注意充分运用快捷输入的技巧，节省输入时间。 注意：①日期的输入可以采用多种的方式，如“06/2/13”、“06-2-13”、“2/13”等均可以。输入完毕，Excel会自动将输入内容转换为相应的默认显示格式。 ②Excel具有“记忆”功能，在C4单元格输入“黄忆军”后，只要在C4下面的同列单元格中输入姓名首字“黄”，Excel就会自动把名字“忆军”填充在“黄”字后面。 二、核算收支结余 计算收支结余 在“结余”列先输入计算公式，即在F4单元格中输入计算公式“F3+D4-E4”，按Enter键，单元格中即显示出计算结果。如图1.1.7所示。 注意：输入公式前，千万不要忘记输入“=” 号，否则输入的仅仅是文字。 再利用填充柄复制公式，完成其它收支结余金额的计算，即单击选中F4单元格，按图1.18所示操作，向下拖动填充至F9单元格，完成公式的复制和其他收支结余的计算。 想一想：分别选中如图1.1.8所示的F4:F9单元格，看到的公式完全一样吗？为什么在公式中不使用具体的数值而使用单元格地址？ 进行本月结算 在“本月结算”行分别对“收入”列和“支出”列进行求和，然后在输入公式计算本月的结余金额。 注意：本月“结余”的计算方法与前面不同，此处公式的含义是：月结余=月总收入-月总支出。 三、修饰收支表格 班费收支表现在还不够美观，在打印前，还需要还需要适当的修饰和调整。通过分析可以看出，主要通过文子的格式、边框和底纹、数字格式以及行高列宽的设置调整来进行修饰。 修饰表格的原则 修饰表格的目的并不仅仅是使其美观，在修饰表格时应把握以下两个原则： 第一、要能使表格中的数据更容易阅读； 第二、能够保证数据输入的准确性。 为此，可以通过设置单元格的数字格式来使表格数字更加易读，设置文字格式使表格内容更具表现力，设置边框和底纹使表格结构更加清晰明了。 四、打印收支表格 打印Excel表格的过程和方法与打印Word文档类似：首先根据打印纸张的大小、方向或者打印版式的要求进行页面设置；选定打印区域；然后利用“打印预览”功能查看模拟打印效果；根据模拟效果，再作出适当的版面调整；最后即可打印输出。 注意：1、当居中方式设置为“水平”时，可以保证打印时整个表格在水平方向居中对齐。 2、如果表格总宽度超过了可打印区域的宽度，Excel将自动把右边的列调整带下一页打印。若要保证所有列打印在1页中，可以通过适当缩小列宽来实现。 自由练习 初步完成数据输入的班费收支表 公式的复制 * 科学出版社 信息技术八年级上册 1.1班级收支细打算 授课教师：罗会霞 预览打印效果 ，并根据需要 进行打印设置 D 打印收支 表格 修饰文字、边 框和底纹，调 整行高和列宽 适当美化表格 C 修饰收支 表格 利用公式计算 收支结余金额 ，并在月末进 行结算 B 核算收支 结余 设计并建立班 费收支表，并 快速输入收支 数据 A 输入收支 数据 活动分析 Contents 核算收支结余 2 打印收支表格 4 修饰收支表格 3 3 输入收支数据 3 1 自由练习 Contents 核算收支结余 收支结余 本次结余=上次结余+本次收入-本次支出 本月结余 本月结余=月总收入-月总支出 上学期结余 直接输入 Contents 任务 自由练习 修饰步骤 第一步 修饰表格题 通过设置标题文字的格式和对齐方式，使得表格标题更加醒目 第二步 修饰表头区域 通过设置表头栏目文字的格式和单元格边框和底纹，可以将表头区与数据区明显区分开来 第三步 修饰表格数据 对表格数据进行修饰，可以是表格中的数据更加易读，通常利用加表格线或设置底纹颜色来实现 第四步 调整行高列宽 通过调整行高和列宽，可以保证数据内容的正确显示，并进一步增强表格的可读性 自由练习 任务分配 任务一 任务 任务二 任务三 下课 P6创新园1 P7创新园2 创作有自己特色的电子表格 输入收支数据 1、输入班费相关数据，如：发生日期、事由、经办人姓名等。 2、 注意充分利用输入技巧，节省输入时间。 核算收支结余 1、结算收支结余、进行本月结算。 2、思考还有没有其它求和方法。 设计表格的风格 1、修饰文字、边框和底纹，调整行高和列宽，适当美化表格。 2、设计出自己的风格。 独