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17、排序和筛选数据 ①对数据排序：选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行排序，数据库首先以顶端的字段排序，然后根据中间的字段，最后根据下面的字段进行排序，没有必要三个关键字都使用，如果需要的话，我们可以执行只在两个字段上的排序，单击确定。 excel的基本使用 18、筛选数据 ①1、选定数据库中的任一单元格，选择数据菜单的筛选命令，自动筛选为数据库中的每个字段创建一套下拉菜单，在字段名的未端放置一个箭头，单击这些箭头显示菜单选项，除了数据库中的字段列出所有的值以外，菜单还有选项、全部、前10个和自定义命令，从下拉菜单中选择“前10个”命令，打开自动筛选前10个对话框。默认值是要在列表中显示前10项，我们可以选择最大或者最小，可以把数值10改为1到500中的任一值，也可以选择百分比而不是项目，因此我们可以选择显示前80%，或者后5项，虽然我们可以选择一个超过100的百分比，单是结果与选择100是相同的。2、从下拉菜单中选择自定义选项打开自定义自动筛选方式对话框，里面有显示行菜单中选择，单击确定。 excel的基本使用 11、分类汇总数据 ①、根据想要分类的字段对数据库进行排序，在数据内选择任一单元格，选择数据菜单下的分类汇总菜单命令，在分类汇总对话框中，单击标签为分类字段的下拉列表，并且选择想要分类汇总的字段，从汇总方式下拉列表中选择一种函数，在选定汇总项框中选择想要显示分类汇总的字段。单击确定按钮。 12、保护工作表和工作簿 ①保护工作表：选择工具菜单的保护命令中的保护工作表选项，在保护工作表对话框中，可以精确的指定对保护的工作表想要进行的操作，我们可以输入密码，（虽然这是可选项，只有在绝对需要的时候才这样做，如果我们为工作表设定了密码，那么没有这个密码文件将不能被撤销保护）单击确定按钮。 excel的基本使用 ②、保护工作簿：选择工具菜单的保护命令，选择保护工作簿对话框，打开保护工作簿对话框，在对话框中有结构和窗体两个复选框，刻根据需要对其进行选择。我们可以输入密码只有绝对需要的时候才这样做。单击确定按钮 21、撤销保护工作表和工作簿 ①撤销工作表或者工作簿的保护与添加菜单的保护是一样的，唯一区别是菜单的选项从保护工作表变为撤销保护工作表，从保护工作簿变为撤销保护工作簿。 22、向EXCEL工作表中添加图片 ①从剪贴画图库导入：选择插入菜单的图片剪贴画菜单命令，或者单击绘图工具栏的插入剪贴画按钮，EXCEL在工作表区域的右边打开剪贴画任务窗格，在搜所文字文本框中，输入想要插入的剪贴画的描述，使用搜索范围和结果类型下拉列表来限制搜索返回的图片，单击搜索按钮,符合搜索条件的图片将会显示在任务窗格中，单击想要使用的图片的下拉箭头，提供一些选项，从下拉菜单中选择插入命令，就可以导入图片到EXCEL中。 excel的基本使用 ②、从其他存储媒介中导入：选择插入菜单的图片来自文件命令，或者单击绘图工具栏上的 插入图片按钮，使用插入图片对话框，在包含我们想要导入的文件夹中查找，选择想要插入的图片，单击插入按钮。 23、添加自选图形 ①在工作表中放置自选图形：在工具栏中选择图形，单击工作表，并且鼠标处于按下状态，如果使用默认的大小，直接释放鼠标即可（如果需要重新设定大小，在释放鼠标按键之前，需要拖动鼠标）。 ②使用艺术字：单击绘图工具栏的艺术字按钮，在艺术字，单击需要的样式，，打开艺术字文字对话框，在对话框的文字区输入文本，在对话框的顶部的选项指定字体、字号、是粗体还是斜体，单击确定。 excel的基本使用 excel的基本使用 25、常用技巧 长数字的输入前面加’转换成文本 1/8 前面加 0不然会误认日期 如果显示###### 则是单元格长度不够 浮动卡 计算机基础知识培训 成都电脑课 “软件使用不当”导致全省79人终身禁驾名单出错 ●省交警总队总队长鞠躬致歉，解释错因在Excel使用不当●决定对事故科科长诫勉谈话，8个交警支队予以通报批评 Excel表格在默认状态下，对长数列只识别15位，之后的数字全部变成“0”，但如果在粘贴长数列时，把“格式”工具栏中的“单元格”的“数字项”设成“文本”，就不会出现此类错误。 2010年1月5日，省公安厅交警总队公布了一个终身禁驾的“黑名单”，全省共79人被终身禁驾。此举一出，全国网友发出一片叫好之声。同时，也有细心网友提出了疑问，“名单中有假身份证号”。 79人的名单当中，21人身份证号后面几位为零，1人身份证号多了两位数，涉嫌