2015年档案工作会议培训讲座-档案馆-山东建筑大学.ppt

2015年学校档案工作会 2015年部门立卷归档主要任务及要求 一、档案馆藏现状 指标 馆藏总数 2005年 2015年 增量 备注 案卷总数（卷） 指标 单项内容 2005年 2015年 增量 备注 教学档案(卷) 2278 电子档案（件） 755 实物档案（件） 0 重大活动档案（项） 0 声像档案（件） 50 学校2012-2014年重大活动档案归档情况 序号 归档单位 活动名称 归档数据 活动时间 1 建筑城规学院 住建部建筑学专业硕士教育评估、城市规划与设计专业硕士学位研究生教育评估 纸质（3本）光盘（4张） 2012.1 住建部建筑学专业本科（五年制）教育评估 纸质（3本） 2012.1 泰山学者论坛：“绿色建筑设计与理论”专题 光盘1张，纸质 2014.9 2 管理工程学院 “城市发展与工程管理—转型.变革.创新国际学术研讨会暨”中国建筑学会工程管理研究分会2012年年会 纸质（9项）电子版 2012.9 住房和城乡建设部工程管理专业本科教育评估 纸质（14项）电子版 2013.5 3 热能工程学院 泰山学术论坛-可再生能源建筑利用技术 纸质（6项）光盘（4张） 2012.9 4 交通工程学院 交通工程学院揭牌仪式 纸质（19项）光盘（5张） 2012.11 5 市政与环境工程学院 住房和城乡建设部给水排水工程专业教育评估 纸质（9项）电子版 2013.5 6 土木工程学院 住房和城乡建设部土木工程专业本科教育评估(复评) 纸质（10项）电子版 2013.5 山东省GIS与智慧城市高层论坛 纸质5项、电子版 2014.1 泰山学者论坛：“土木工程预制装配化研究进展”专题 光盘8张、1本书 2014.1 7 艺术学院 “菲舍尔与济南老火站” 暨山东建筑大学传承建筑历史文化实践图片展 展板（21张）电子版 2012.12 8 信电学院 2013“泰山学术论坛--智能控制与电气节能专题” 纸质15项、电子版、光盘6张 2013.11 9 外国语学院 山东省第七届中外教师外语教学研讨会 光盘4张、照片1张、电子版、纸质24项 2014.12 学校2012-2014年重大活动档案归档情况 序号 归档单位 活动名称 归档数据 活动时间 10 组织部 2012年、2013年部门工作总结、述职报告等，2014年中层领导班子届中述职、党的群众路线教育实践活动 电子版、照片盘一张、纸质 2012-2014 11 教务处 申报山东省应用型人才培养特色名校 纸质、电子版 2012-2014 12 科技处 生态山东:优美.自然.幸福学术研讨会、部分科研获奖证书及专利证书等 电子版 2012-2014 13 校长办公室 学校发文、鸟瞰建大、“铁路工业及建筑展示基地”铁路设施捐建项目活动 电子版、纸质 2012-2014 14 学生处 山东省教育厅高校学生公寓管理检查评估 纸质、光盘 2012-2014 15 宣传部 启智讲堂、筑基讲堂、2012-2013年媒体建大、建大新媒体、博物馆的申报等 纸质（2本）光盘（19张）电子 2012-2014 16 团委 创业大讲堂 电子版 2012-2014 17 新闻中心 学校重大活动照片集，建大网络新闻 光盘6张，电子版 2012-2014 18 国际交流处 学校出访和外宾来访等外事活动照片2011-2013出访，2010-2013来访 电子版 2012-2014 19 工会 第七届一次教代会，第七届三次教代会 电子版、纸质 2012-2014 20 设计院 山东建大建筑规划设计研究院创建20/53周年院庆纪念活动 纸质 2012-2014 21 研究生处 2014届研究生毕业典礼 光盘2张 2012-2014 存在问题： 档案资源不丰富，人物档案（学校名人、著名校友）书稿字画、有价值的实物，反映学校各历史时期的史料记载（建制文件），系统性专题档案（如教学文件、教学大纲，历届校友照片） 学生毕业照：59年建校历史，档案馆目前征集到有39届占67%，但具体到班级合影空缺40%；三个中专学校已征集到55%。 二、部门档案工作职责 (一) 部门档案工作职责和任务： 三纳入四同步: 纳入学校各单位的规划计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围。做到“四同步”管理：布置、检查、总结、验收各项工作时要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 （二）部门分管档案工作领导的职责 1、组织本单位人员学习党和国家的档案工作方针、政策、法令、法规、不断提高职工的档案意识。 2、认真执行学校档案工作各项规章制度，把档案工作纳人本单位的议事日程，建立健全部门档案工作管理制度，做到档案工作与本部门其它工作同步进行。 3、加强与学校档