2011开锄节执行案(9-28)改析.pptVIP

* 2011福村开锄节准备及执行方案! （内部使用） 一、活动概况 ■ 活动时间及地点： 2011年10月15日，福村园区 ■ 活动来宾： ■ “福妈妈” 客户，福妈妈业主，约30户，总数估计80人（含小孩）； ■ 长寿当地新闻媒体 ■ 活动性质及组织方式： 商业活动，长相忆农业主办 内部资料 注意保密 ■ 收费方式： 不收取参会费用，来宾凭餐券进餐。 现场组 后勤组 二、 职责架构 组长：冉庆、 副组长： 杨丽峡 职责： 负责园区各项服务准备工作及活动当天的现场接待服务工作； 组长：钟汉杰 职责： 负责园区设施的准备以及当天的维护保障工作。 组长：夏晓强 职责： 1、客户联络； 2、福村产品推销及现场签约收款； 3、客户咨询，相关信息资料的收集。 营销组 总指挥：杨总 项目协调：卢云 组长：胡凯 副组长：何宇 职责： 1、电子版邀请函制作 2、福村宣传展板设计及制作； 3、现场活动信息收集 策划组 1、选地块、确定蔬菜品种 ■ “福妈妈”地块事先分隔，并安插编号牌； ■ 现场安放 “可选择蔬菜” 品种的展板； ■ 业主经过现场查勘后，选择自己满意的地块（建议采取“谁先选择、谁先获得”的方式）； ■ 业主在服务协议里签注蔬菜品种； 2、福妈妈四大支撑体系介绍，会员积分讲解、成立“香耕田园俱乐部” 午饭后，在餐厅举办业主交流会，主要内容有： （1）福妈妈四大支撑体系介绍 讲解福妈妈四大支撑体系及其意义 （1）“会员积分讲解 讲解福妈妈会员计划的价值意义、发展规划等 （2）宣布成立“香耕田园俱乐部” ，要点如下： ■ 会员勿需交纳会费，俱乐部的宗旨是： 为会员搭建一个交流平台，分享、交流生活心得，组织个性化兴趣爱好活动，同时充分享受福妈妈的价值。 ■ 会上宣布成立“陶艺、成长快乐、乐活”三个兴趣小组； ■ 根据业主的会员信息，建立兴趣小组QQ群（事先申请好QQ群号码），QQ群为日常主要信息交流平台； 三、主要活动项目 4、栽种“家庭树”和蔬菜种子 ■ 每块地事先挖好一坑，并准备小树苗一棵，树种选择生长快速、容易存活的种类 ，在园区员工配合下，业主栽种小树苗； ■ 园区根据业主需求事先准备好蔬菜种子，在园区员工配合下，业主栽种蔬菜； ■埋下许愿瓶 把您的种植目标与对菜园的希望写下来，放在许愿瓶里，并埋在家庭树下，在来年收获的季节，我们一起来打开瓶盖，比一比，赛一赛，我们的目标实现了吗？达到目标的会获得福村提供的意外惊喜。 5、选购围栏篱笆（增值服务，客户自选） 由于国人具有在自留地周围修筑篱笆的习惯，因此福村提供修筑围栏篱笆服务 ■ 事先准备好竹编、竹竿、灌木篱笆三种示范样品，并核算售价； ■ 引导客户选择购买篱笆样式； ■ 客户也可自己设计篱笆样式，福村负责修筑； 3、业主DIY标识牌 业主用油漆或毛笔DIY标识牌（现场准备一个毛笔字高手，帮助业主书写）； 五、准备工作及进度要求 10月13日 10月14日 10月14日 10月13日 其它服务事宜 3.7 售卖篱笆购买协议 3.6 园区增值类服务项目准备（同夏日系列活动准备案） 2.7 福妈妈地块DIY标识牌及毛笔、油漆准备（活动当天，在现场配置一名毛笔字高手，帮助业主DIY）。 2.6 员工就餐方案及准备；其它服务准备事宜 2.10 10月13日 “福村生活写真系列”宣传展板的设计及制作，共四块，如下： 福村介绍、福妈妈介绍（含福妈妈会员计划）、福妈妈蔬菜品种、香耕田园俱乐部。 1.2 10月14日 栽种树苗/蔬菜用器具及小坑的准备；相关服务员工的培训 2.5 10月13日 福妈妈协议准备及现场收款方案 3.3 10月13日 福妈妈地块选择登记表及操作方式 3.5 10月13日 “福妈妈蔬菜品种种植协议”准备 3.4 10月14日 停车场、安保、卫生状况确认 2.9 10月13日 福妈妈会员计划、福村生活俱乐部讲解资料准备；主持人确定及演练 3.2 10月13日 树苗、蔬菜品种确定、蔬菜种子/秧苗准备；“许愿瓶”购买 2.4 10月14日 在停车场附近设置游客签到点（须张贴醒目的“游客签到点”标识） 2.8 10月10日 营销组 业主联络，发送邀请函（电子版）；发放餐券 3.1 业主联络 现场服务资料及流程准备 后勤组 现场组 策划组 责任人 10月13日 10月14日 售卖用篱笆样品及报价准备（样品上挂价格标签） 2.3 10月14日 福妈妈地块明显分隔，上面插一简易编号牌 2.2 10月10日 来宾餐券制作；来宾盒饭准备 2.1 园区准备 10月8日 来宾邀请函（电子版）；活动介绍单制作 1.1 广宣资料 进度要求 工作内容 编号 工作类别 *