国立中兴大学新卸任校长交接移交资料表册业务分工一览表-屏科首页.doc

國立屏東科技大學人事室通知 承辦人分機：陳財福 6106 受文者：如正、副本 發文字號：103屏大人一字第069號 附件：如文 主旨：本校古校長源光任期將至103年7月31日屆滿，請各單位依負責業務分類造冊1式4份，並於7月20日前送人事室彙整，俾報請教育部核定，請 查照。 說明： 一、依據公務人員交代條例及教育部及所屬機關(構)學校公務人員交代條例施行細則規定辦理。 二、查前項施行細則第4條規定，學校首長移交應造具之清冊，包括：(一)印信清冊 (二)員工名冊 (三)會計報告 (四)現金、票據、有價證券、公庫 及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解釋表） (五)未辦或已辦未了之重要案件清冊 (六)當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表 (七)財物事務總目錄 (八)其他業務應行移交事項之表冊。 三、前列「交代條例」、「施行細則」及各單位分工一覽表與各類清冊格式，業於人事室網站公告，請自行下載使用並確依各表冊說明辦理，如有其他疑問，歡迎隨時電洽承辦人。 正本：教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、秘書室、體育室、人事室、主計室、就業輔導室、軍訓室、圖書館、電子計算機中心、進修推廣部、環境保護暨安全衛生中心、農學院、工學院、管理學院、人文暨社會科學院、國際學院、獸醫學院 副本：人事室 國立屏東科技大學新卸任校長交接移交清冊業務分工一覽表 序號 移交項目 承辦單位 備註 一 印信（含清冊） 總務處（文書組） 二 員工名冊 人事室（教職員） 總務處(技工、工友、駕駛） 三 會計報告 主計室 應將卸任校長任內收支帳目截至交代日止逐項結總，並編製各項會計報告 四 現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款 總務處（出納組） 五 未辦或已辦未了之重要案件 各一級單位（含各學院） 六 當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表 各一級單位（含各學院） 七 財物事務總目錄 總務處（保管組） 一、應分別以所屬主管人員及經管人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。 二、財產總目錄，應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增減結存表。 八 其他業務應行移交事項之表冊 各一級單位（含各學院） 附註： 1.移交清冊封面如附件，各單位移交清冊應製作一式四份，書面資料請依格式填寫造冊，經單位主管核章後，於103年7月20日前送人事室彙辦報部。 2.移交清冊之格式及相關規定，得依本校校長交接往例格式辦理。  單位名稱： 單位主管： 中 華 民 國 103 年 8 月 1 日 國立屏東科技大學新卸任校長交接印信移交清冊 製表日期： 編號 名稱 印文 數量 印模 材質 1 2 3 4 附註：本清冊可依需要延伸。 承 辦 人 組 長 單 位 主 管 國立屏東科技大學新卸任校長交接專任教職員移交清冊 製表日期： 編號 單位 職稱 姓名 性別 到校日期 任現職年月 備 註 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附註：本清冊可依需要延伸。 承 辦 人 組 長 單 位 主 管 國立屏東科技大學新卸任校長交接技工工友移交清冊 製表日期： 編號 單位 職稱 姓名 性別 到校日期 任現職年月 備 註 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附註：本清冊可依需要延伸。 承 辦 人 組 長 單 位 主 管 國立屏東科技大學新卸任校長交接會計報告移交清冊 製表日期： 編號 年度 類別 名稱 數量 單位 備註 1 2 3 4 5 附註：本清冊可依需要延伸；表冊之格式及相關規定，得依本校校長交接往例格式辦理。