存货编码原课件.pptVIP

存货编码原则 主讲人： 职务： 电子邮件： 电话： 编码原则 以存货的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于U8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 存货编码的意义 存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在存货极为单纯、存货种类极少的工厂或许有没有存货编码都无关紧要，但在存货多到数百种或数千、数万种以上的工厂，存货编码就显得格外重要了。此时，存货的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着存货编码，使各部门提高效率，各种存货资料传递迅速、意见沟通更加容易。 存货编码之功能如下： 增强存货资料的正确性 提高存货管理的工作效率 利于电脑的管理 降低存货库存、降低成本 防止存货舞弊事件之发生 便于存货之领用 存货编码原则 存货编码必须合乎存货编码的原则，合理的存货编码，必须具备下列基本原则： 简单性 分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性 易记性 分类展开性 存货复杂，存货编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类