第3章 表的基本操作课件精品.pptVIP

第3章 表的基本操作 任务2　修改“教师”表的记录数据 一个数据表建立以后，随着时间的推移和情况的变化，需要不断的对数据表中的数据内容进行修改。如“教师”表，若学校进了新的教师，需要增加新记录，调走了教师，需删除记录，教师的职称发生了变化，工作进行了调整以及教师入党，都要对记录进行修改。所有对表内容的编辑操作，均在数据表视图中进行。 方法与步骤 1．在“教师”表中添加新教师的记录 2．修改“教师”表中的记录数据 3．删除“教师”表中的部分记录 相关知识与技能 当数据表中有部分数据相同或相似时，可以利用复制和粘贴操作来简化输入，提高输入速度。操作步骤如下： （1）选中要复制的字段。 （2）单击“复制”按钮或单击菜单“编辑”→“复制”命令。 （3）单击需要粘贴的字段。 （4）单击工具栏上的“粘贴”按钮或单击菜单“编辑”→“粘贴”命令，就能将所复制的字段内容粘贴到指定的字段处。 完成所有对表内容的编辑操作后，单击 “编辑”→“粘贴”命令，保存数据。 任务3　查找和替换“教师”表中的记录数据 在数据表中查找特定的数据，或者用给定的数据来替换某些数据是数据管理中常用的操作之一，本任务将查找“教师”表中学历为“研究生”的记录；将“职称”字段中的“高讲”替换为“高级讲师”。查找和替换操作也都在表的数据视图中进行。 方法与步骤 相关知识与技能 任务4