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2大学实用写作

《大学实用写作》笔记 上编 基础知识 第一章 应用文概说 一、应用文的概念:应用文是以实际运用为目的,有比较固定的格式,语言平实、规范、典雅,直接用于公私事务的文章。 二、应用文的类别:(一)行政公文。(二)日常应用文。(三)经济应用文。 三、应用文作用:(一)规范准绳作用(二)管理指导作用(三)宣传教育作用(四)凭证依据作用 四、应用文特点实用性强2读者对象明确3应用广泛4格式相对固定5时限性强 五、应用文写作的基本要求 (一)观点正确、鲜明。观点正确是指观点要符合党和国家的方针政策,符合法令法规,符合客观实际情况。观点鲜明是指应用文布置工作、处理事务、解决问题时,提倡什么、反对什么,态度要明朗,能含糊其辞、模棱两可。 应用文表现主题的方法:标题揭示主题、开头揭示主题、主体揭示主题、结尾揭示主题。 (二)实事求是地反映问题 读书笔记和资料积累的几种形式: 摘录式:把阅读时发现的重要资料,如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等抄下来; 提要式:把文章、资料的要点概括出来; 提纲式:给原文编写提纲; 索引式:只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处,以备日后查阅; 札记式:读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下,或整理成小文章。 (三)要有规范的写作格式 (四)语言要平实得体、简明扼要 第二章结构与布局 一、结构的概念 应用文的结构是指文章内容的组合和构造形式。也就是按照表达主题的需要来安排材料、组织成文的方式。 二、结构与布局 (一)应用文常用的开头结尾的方法 开头的方法:目的式、根据式、概述式?、提问式、规定式。 结尾的方法:总结式、希望号召式、自然收束式。 (二)段落和层次间的过渡和照应 首尾照应、前后照应、题文照应。 (三)文章内在的逻辑结构:归纳式、演绎式:归绎式、递进式、因果条件式、类比式 (四)宏观安排层次的方法: (1)纵式结构:纵向展开,包括按照时间先后顺序、按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深的认识规律等安排层次的方法。 (2)横式结构:是按照空间方位的变换、按照材料的不同性质和类型、按照问题的不同侧面等来安排层次的方法。 (3)纵横交叉式结构:以上两种形式的结合运用,其中一种为“经线”,一种为“纬线”,将材料编织成篇。适合于线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章,纵横交错,全面地展开论述,易于把握事物的全貌,使人们更加深刻地了解事物之间的内在联系和彼此的关系。 (4)条款式结构:是分条分款来安排层次的方法,用序号来标示。 (5)一段式结构:即全篇只有一个自然段。 三、结构的要求 (一)格式规范(二)逻辑严密(三)纲目分明 ?第三章 语言与表述 ? 一、应用文的语体 应用文语言要求是:铺陈直叙,简练准确,语感平实,语气严肃。 二、应用文惯用的语言模式 1、叙事的语言形式:一般文章如总结、调查报告等的写法是先写行为后写效应。公文通常先阐明目的,然后再写行为举措。 2、数量表达的语言形式:应用文尤其是公文中表达事物的数量,一般“名词在前量词在后”。表述数量较多的人或物时,在数量之前,通常还写出一个代表者的名称。 3、询问事项的语言形式:公文询问事项,按照传统写法,一般不用提问句式而用带询问口气的陈述句表达。 4、复文的引叙用语:复文的引叙用语有规定的程序,应该先写来文日期(年月日要写全)或标题,后写代字文号,句尾用悉或收悉表示来文收到、来意明白。 5、忌用口语 6、语气应与“行文关系”相适:下行文,语言要严格准确,简洁明快,体现出威严性。上行文,报告事项应以事实、数据说话,忌空洞讲教;请示问题应用请求口吻,提出意见要注意分寸,不偏激,不可用命令式口吻。平行文去函求助要用商量口吻;复函表态要具体明确、诚恳,避免使用训导口吻,语气不可生硬。 三、应用文叙事特点 (一)叙事的快速化。(二)叙事议论化(三)举例类型化 应用文章与文学作品的区别 主题表现上,文学作品主题表现讲求含蓄委婉;应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。 材料的选用上,文学作品是“杂取种种”合众为一;应用文章则是使用客观存在的原始材料。 格式上,文学作品一般没有固定的格式规定,而应用文章中许多文体都有明确的格式规定 表达方式上,文学作品中,叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用;应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主,较少使用描写、抒情等方式。 ?下编 文体论 第一章 行政公文 第一节 行政公文概说 一、行政公文 行政公文,是国家行政机关公文的简称,它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、联系公务、交流经验,记载工作活动的重要工具。 二、行政公文的特点(一)鲜明的政治性(二)法定的权威性(三)体式的规范化和程

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