电子公文系统介绍-政治大学研发处-国立政治大学.docVIP

國立政治大學線上簽核電子公文系統介紹—承辦人作業 一、安裝電子公文線上簽核系統 （一）進入政大首頁，點選「教職員工」頁籤『電子公文線上簽核服務專區』 （二）點選『安裝元件下載』。 （三）點選『下載元件』。 （四）電子公文線上簽核系統安裝完成。(安裝問題，可逕洽67599計中服務專線)  二、公文五大區塊 三、創文(開啟公文製作畫面) (一) 確定範本(請依序選取)： 1. 層級：學校／單位層級（二擇一），此文陳核的最高決行者為校長或一級單位主管。 2. 文別：簽／函…。當選擇範本文別為「函」時，表示：這份公文批示完成後，將會發文（電子佈告欄-校內、電子交換-校外或紙本），故必須選擇「行文機關（即發文對象）」。 3. 速別：普通件(系統預設)、速件、最速件，決定公文的限辦日期。 4. 密等：普通(系統預設)。如為密件，密等為密(本校適用)、機密、極機密、絕對機密。 【學校層級】 【單位層級】 ＊簽辦單請透過「修改簽稿」開啟公文製做畫面。 (二) 繕打公文內容及調整項次。 （三）選取檔案 (四) 『取號上傳』即開始計算公文時效；如於繕打內容後，不想取號上傳，可選「另存新檔」將內容先暫存起來，日後選擇『創文』後以「開啟舊檔」方式，直接帶出