信息管理与信息系统教学资料：物流管理信息系统考试案例（详细版）.docVIP

A超市是一家坐落于XX大学一食堂二楼的小型超市，主要的经营项目有食品、文化用品、生活用品等。该超市现有一台电脑安装有简易的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管理和财务管理提供服务，但由于该管理信息系统在采购管理上的功能不全，致使其对供应商及采购管理方面存在一定的问题。 本课程设计针对A超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计了A超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。 1 引 言 1.1 问题的提出 随着我国经济实力的不断增强，市场供给的不断丰富，人民收入的大幅度增加，购买力增强，超市作为零售业中目前最流行的一种商业零售企业模式，在我国不断壮大。超市的经营管理模式，可以有效地减轻售货员的劳动强度，通过顾客自选方式减少买卖双方矛盾，同时还可以避免收款差错。 然而，作为零售企业，它的典型特点是业务繁多、信息量大，且与市场较为接近。因此，超市能否较快的适应市场变化、迅速有效的处理相关信息和开展相应业务是超市在激烈的市场竞争中取得优势地位的一个关键。 本文的作者调查了所在学校的一家小型超市，并以该超市为对象，按照管理信息系统分析与设计的步骤与方法，为该家超市设计相应的采购管理信息系统。 1.1.1 A超市发展现状 A超市是一家坐落于XX大学一食堂二楼的小型超市，主要服务于XX大学的学生、教职工及附近居民，现在经营的项目主要有食品、文化用品、生活用品等。 作者设计了调查问卷并通过对该超市的调查，了解了该超市的现状：该超市的营业时间为早晨7点至晚上10点30分，日常工作的职工5名，其中一名店长，负责超市管理，一名日常工作主管，两名职员；一名会计；一名采购主管，一名采购职员。该超市采取两班倒的工作制度。 该超市有一台POS机，通过扫描仪在销售商品时直接读取商品信息；有一台XX一卡通射频识别读卡器，用于方便XX大学学生刷卡付费，结算方式是上报XX大学财务处变现；后台有一台电脑，负责整个超市的进货、销售、仓储、会计等的管理。 该超市设有一间库房，供应商主要是以批发商为主，且批发商相对固定。每周的进货次数为1到2次，但也会同时根据货物的不同种类而定。采用打电话的方式订货，但也接受上门推销订货的形式。具体订货量是靠后台电脑的统计数据结果和一定的经验得出。 该超市大约每15天左右清点一次货物。对过期或将要过期以及滞销的货物，若可以到批发商那里退货的采取退货方式；不可以退货，经如店主介绍，像康师傅方便面，果冻类不能退货的商品，就采取销毁或其他方式解决。 1.1.2 A超市信息系统使用现状 A超市现有一台电脑安装有简易的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管理和财务管理提供服务。作者通过调查发现，该超市的管理信息系统并非为该超市的具体业务流程进行设计的，而是在外购买的，因而在采购管理上存在功能不全的情况，致使对供应商及采购管理方面的使用上存在一定的问题。 1.2 国内外研究的现状 目前，随着计算机技术的日趋成熟，为了满足超市管理现代化的需求，国内与国外的软件商已经开发出很多较好的商品化超市管理软件，虽然这些超市管理软件其功能和性能都很完善，但它大多数是面向大型超市开发的，专业性很强，功能分工较细，操作和使用比较复杂，难以掌握。而国内很多小型超市由于管理人员不多，业务分工也不是很详细，这样的软件对他们而言太庞大、太复杂，所以应用效果并不是很好。为了推进中小型超市的管理信息系统的发展，业内迫切需要开发一些适合于中小型超市的管理信息系统。 1.3 任务与分析 本课程设计旨在针对A超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计A超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。进而达到为A超市设计出一款适合的采购管理信息系统，辅助其完成商品采购及供应商管理等业务，提高采购管理效率，服务超市管理，提高超市竞争力的目的。 2 系统分析 2.1 企业组织结构及相关业务分析 2.1.1 A超市的组织结构分析 A超市作为小型超市，日常工作的员工只有5人，业务分工不是很详细。目前设有一名店长，总体负责指挥调度与管理；一名日常工作主管，负责日常的超市管理和领导其余3名员工；一名会计；2名进货人员，其中一名为采购主管。因而该超市的组织结构图如下图2.1所示。 2.1.2A超市相关业务功