山东专升本计算机excel知识点总结.doc

excel的主要功能，启动与退出 （一）excel的主要功能有 1.表格制作 2.图形、图像、图表功能 3.数据处理和数据分析 4.列表（数据清单）功能 （二）启动和退出（同word） （三）补充 1.excel文档的扩展名.xlsx 2.excel文档模板的扩展名.xltx 3.excel可以存取的文件格式： .xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls. xlt.xml 4.excel的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的） 5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区 6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组 工作簿 1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。 2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book1 3.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为： Sheet1, Sheet2, Sheet3 注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置1—255的范围。 设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变 4.隐藏工作簿： ⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏 5.excel为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限 6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表” 7.如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存 8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的 工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格 （一）工作表的基本注意事项 1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。 2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始） 3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter） 注意：活动的单元格有且只有一个 4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字为(2) 5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的） 6.excel中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张 （二）工作表的管理 1.选中多个工作表： Ctrl（不连续）；Shift（连续） 同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。 2.插入新的工作表 ⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表 ⑵按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表 ⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个） ⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表” （可根据需要选定多个工作表插入） 注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张 3.删除工作表 ⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表” 拖动的同时按Ctrl键开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作1.隐藏行、列 ⑴鼠标右键 ⑵开始／单元格／格式 ⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零5.在excel工作表中，可以插入并编辑word的文档（word中也可以插入excel工作表）6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理8.单元格不可以被隐藏 1.重命名单元格 ⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称 ⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称 注意：①不能以数字开头②不能包含空格③不能与Excel系统的默认名称重名④可以以下划线或字母开头。 2.单元格的合并 ⑴合并并居中 ⑵合并后的数据为最左上角的数据 3.单元格的删除 ⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移 （二）单元格区域的选择 1.⑴不相邻单元格区域（单元格）： 先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他单元格区域 ⑵连续的单元格区域：先选定第一个单元格，然后按住Shift键单击该区域的最后一个单元格（如果此单元格不可见，则可以利用滚动条使他可见） 2.⑴选择整行：单击行标题 ⑵选择整列：单击列标题 3.⑴不相邻的行或列:先选定第一行或者第一列，然后按住Ctrl键在选点其他的行或列 ⑵连续的行或列：①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住S