迎新晚会暨军歌比赛策划重点.doc

策 划 书 主办单位：院团委、学生工作部（处） 承办单位：院文艺部、大学生艺 活动简介：? “相聚2016，相聚长沙环院！”长沙环境保护职业技术学院迎来了一批新鲜血液—2016级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受环保学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。? 晚会是新生的盛会，更是环保学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。  一、晚会的目的及意义： （附录一） 活动前期 一、各阶段任务： 　晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期(2016年9月5日—2016年9月19日)本阶段主要完成宣传、节目收集 (1)节目收集：9月5日-9月7日老生节目收集完成，文艺部并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月15日-9月17日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。 (2)主持人选拔：通过广播站上学期举办的大赛来选拔此次晚会的主持人。 (3)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计；横幅、微信公众平台的宣传 2、晚会协调及进展期(2016年9月5日—2016年9月28日)节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 1)节目筛选及排练： 　　①第一次彩排：由院文艺部负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月20日19；00一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。 　　②由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部及社团节目负责人。准备第二次彩排。 　　排练地点：依各节目负责人自选，场地自选；排练时间：由各系文艺部部长自行安排，并由文艺部、大学生艺术团负责督促。 　　③第二次彩排：文艺部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月2512：20—13：30学院主席台进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。 　　(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 　　(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。 　　(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。 　　3、晚会倒计时期(2016年9月24日—2016年9月28日) 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 　　(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月25日，经文艺部、大学生艺术团人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约20份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。 　　(2)各节目加紧排练。并于9月28日12：00—17：00进行全面的最后一次彩排。 　　(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。 　　(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。 　　4、晚会后期工作：① 费用处理 　　② 书面总结 　　③网络宣传 二、前期具体组织安排 1、晚会宣传?： 具体任务：? 横幅、海报、、节目单、的设计制作；（宣传部储备吴鹏、何雪滢） 学院网站、大学广播站等网络宣传活动，喷绘的设置（编辑部储备杜超慧、张春勤） 2、邀请嘉宾?： 具体任务：? 院团委副书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 3、节目准备工作? 具体任务：? 主持人选拔与培训；（广播站储备、文艺部储备） 所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；（文艺部、大学生艺术团）? 各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。（各系部、社团负责人） 4、会场及舞台背景布置? 具体任务：? 采纳老师的意见，做好了舞台及会场的布置；?具体任务：（文艺部、大学生艺术团）? ?会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响