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应用文写作课程考查作业 政府公文错误反思与对策 一、公文错误举例 （一）上海市政府转发《教育部关于进一步做好进城务工 就业农民子女义务教育工作的意见》的通知 　　各区（县）教育局、直属机构： 　　现将《教育部关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》（教办发[2003] ××号）转发给你们，请认真遵照执行。 　　做好进城务工就业农民子女义务教育工作，是实践“三个代表”重要思想的具体体现，也是各级教育职能部门的共同责任。各级部门要按照教育部的意见要求，和其他政府部门紧密配合，结合实际，因地制宜，规范管理，加强指导，确保将这项工作做实、做细、做好。对已经出现的问题要根据《意见》精神妥善处理，不可敷衍了事。 　　上海市人民政府 　　2004年2月10日 上文主要错误：1、行文方向错误——上海市政府转发的文件当发往区县级政府和市政府各直属机构，不应该发往区县级教育局。2、日期表达错误。 　　改法一：1）将原主送机关改为“各区县政府，各直属机构”；2）将第二段中“各级教育职能部门”改为“各级政府部门”；3）后面表达也作相应修改（此处略）；4）“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日”；5）落款“上海市人民政府”省去。 　　改法二：1）将标题上的“上海市政府”改为“上海市教委”；2）将“和其他政府部门紧密配合”改为“在当地政府的领导下”；3）去掉落款“上海市人民政府”；4）“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日” （二）江西省人民政府办公厅 　　关于申请拨款维修省府机关办公室的请示 　　省人民政府、省财政厅： 　　省府机关办公室都是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。 　　当否请核示。 　　江西省省人民政府办公厅 　　2005年3月1日 主要问题：1、多头主送，删去“省人民政府”2、行文方向错误。省人民政府办公厅申请款项 当向省财政厅申请，所以主送机关改为“省财政厅”。3、参照正确的行文方向，原文文种错用，当用“函”，不该用“请示”（作相应修改）；4、“当否请核示”删去；5、时间“2005年3月1日”改为“二00五年三月一日” 二、问题产生的原因（）严格要求，加强对公文格式规范化的管理和指导。要建立行之有效的规章制度。从公文的起草到审核、审批都必须建立严格的制度和规范，明确各环节的权限和责任，严格制作程序。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。