SQL在Excel中的应用方法.docx

/iamlaosong/article/detailsQL在Excel中的应用方法iamlaosng文Excel中使用SQL的主要目的是连接/base/mysql数据库（或Excel工作表）导入数据或者对这些数据进行统计汇总，要达到这个目的，需要好好学习SQL语句的使用。本文主要说明在Excel中如何使用SQL，至于SQL语句本身就不多作介绍了。一、简单的查询1、建立查询数据选项卡—现有连接—浏览更多 或者 按快捷键Alt+D+D+D选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表，就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表，也可以是数据透视表等。2、SQL查询语句如果是挑选部分列数据，就需要用SQL语句（取所有数据也可以用SQL语句）。 建立查询时，选择工作表后不要点击“确定”按钮，而是先点击“属性”按钮，弹出窗口中选择“定义”选项卡，在命令文本框中输入SQL查询语句（原来的工作表名称，表示所有数据，可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法）：Select 字段列表 from [工作表名$]--其中字段列表就是需要选择的字段，数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来，例如：select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]select * from [Sheet1$]???-- 取所有数据偶然发现，字段名不能用no，估计是保留字，如需要，用中括号括起来，例如：select [no],prov_name,city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来，如/ ?空格 等Excel查询没有伪表概念，对于表达式的计算直接用select既可，例如Select 23+45??? -- 返回68Select date()??? -- 返回当前日期3、修改查询语句?方法：点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询通过修改SQL语句可以变更所取的数据，也可以将建立查询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。字段名更换：如果想换个字段名，用“as 新字段名”既可，例如：select prov_name as 省, city_name as 城市, xs_mc as 县市, xs_code as 编码 from [Sheet1$]非正常表格：数据区域（含字段名）不在第一行需要在工作表名称后面指定数据范围，例如：select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$B2:G2000]或者，将数据块定义为一个名称，假设定义为mydata，SQL语句如下：select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from mydata注意：使用名称时没有$符号，也没有方括号了。数据更新：数据源发生变化，需要更新数据，方法：点击右键—弹出菜单—刷新意外：如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”窗口，可以关闭这个窗口，然后将Excel应用极小化再极大化方式消除，或者在弹出选择文件的窗口时，退回上一级文件夹，删除那个Queries文件夹，就行了。4、外部数据属性修改SQL语句后，如显示格式不是预想的那样，需要去掉“外部数据属性”中“保留列属性”前面的勾选。方法：点击右键—弹出菜单—表格—外部数据属性，弹出窗口如下：二、复杂的查询1、多表联合相同结构的多个表合并到一起，用union连接SQL语句，例如：Select * from ?[财务部$] union all Select * from [市场部$]Union是去重复的，即相同的记录保留一个（类似distinct），Union all则是直接相加两个结果，不去重复。增加一个部门字段可以将查询结果中的区分开来，以便知道数据来自哪个表。Union的三个一致，即：字段的数量、类型和顺序。例如：Select “财务部” as 部门,* from ?[财务部$] union all Select “市场部” as 部门,* from [市场部$]多表联合查询Select * from ?[部门$] ?bm,??[员工$] ?yg where bm.部门编码=yg.部门编码跨工作簿查询如果数据不仅来自不同的工作表，还来自不同的文件，一样可以用union联合，例如：Select “分公司1” as 公司, “财务部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司1.xlsx].[财务部$] union allSelect “分公司1” as 公司, “市场部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分