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【2017年整理】仓储管理作业程序QP-07-09
程序文件:QP-07-09
仓储管理程序 制定日:2011-05-04
版 次:1.0 改定日:
PAGE 2/ NUMPAGES 3
1. 目的:
确保生产原辅材料的进出、账目、保护等作业得到有效控制,制定本程序
2. 范围:
本公司原辅材料的搬运、储存活动均属之
3. 定义:
无
4. 权责:
4.1 资材部:原辅材料、半成品、成品之入库、出库、账物管理、盘点
4.2 生产部:生产需求物料的领用;半成品、成品入库手续办理
4.3 品保部:原辅材料、半成品、成品之检验、试验与标识
5. 内容:
5.1 仓库规划:
5.1.1 应尽可能多之利用仓库空间,并保持适宜之装卸空间和通道,提高仓库实用率和装卸工 作效率
5.1.2 不同之资材应依其本身之形状、性质、价值等分区域放置,以防止变形、变质等问题,达到安全存放之最佳效果
5.1.3 储存资材之堆放应易于识别与检查,便于存储数量之读取与发放,规定资材之堆放高度以保证安全堆放成品,并应严格区分合格品、不合格品、呆料、废料等,并作出易于辨识之有效标示
5.1.4 物料进出应遵循“先进先出”原则
5.2 原辅材料入库:
5.2.1 供方送货到本公司,仓管依据《采购单》核对品名、料号、数量是否符合,予以点收
5.2.2 来料点收后,仓管通知品保IQC进行来料检验
5.2.3 IQC检验合格,仓管检视有检验合格标识后,办理入库,放置于对应仓位,登录于《物料台账》和《物料卡》
5.2.4 IQC检验不合格之物料,放置于“不合格区”;判定特采,办理入库;判定退货,则办理退回供方
5.3 半成品、成品入库:
5.3.1 生产部将包装完毕之半成品/成品,品保OQC检验合格后,填写《入库单》,送至仓库
5.3.2 仓管依据《入库单》核对品名、规格、数量等无误后,予以签收,放置于对应仓位
5.4 客户退货入库:5.4.1 仓管依据相关单据对客户退货品进行点收,置于“客退区”,通知品保OQC进行确认
5.4.2 品保验判后,联络相关单位进行处理
5.4.3 客退品返工/返修处理完毕后,生产部依本章5.3办理入库;判定报废的客退品,仓管开立《报废申请单》,品保经理确认、总经理批准后,置于“报废品区”
5.5 原辅材料出库:
5.5.1 生产部根据生产需求填写《物品领用单》,部门主管批准后,到仓库领料
5.5.2 仓管按《物品领用单》所注明之品名、规格、数量等,依“先进先出”原则进行备料,登录于《物料台账》和《物料卡》
5.5.3 仓管发料后,在《领料单》上注明实发数量,并签名
5.6 成品出货:
5.6.1 仓管依据《出货单》并备货
5.6.2 仓管应将成品装到送货/提货车辆上;我司送货时,《出货单》应随车带去,客户签收后将客户联留客户,其余带回;客户提货时,装车完毕请提货人员签收,客户联交提货人员带回
5.6.3 出货单一联应交业务,以做出货追踪
5.7 盘点作业:
?? 5.7.1?每月底资材部应进行盘点,以确定账物是否相符及保有安全存量
5.7.2?仓管日常应随机对库存进行稽查,发现问题及时处理
5.7.3?正式盘点之时,报表不得更改涂写,确需更改,须用红笔并在更改处签名及更改日期
5.7.4?初盘完成后,将初盘数量记录于《盘点表》上,将盘点表交给复盘人员
5.7.5?复盘时由初盘人员带领复盘人员到盘点地点,复盘人员不得受初盘之影响。复盘与初盘有差异处,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后予以纠正
5.7.6 抽盘时根据《盘点表》随机抽查或随地抽查
5.7.7 经复盘、抽盘,均未发现问题后,将数量记录于《盘点表》,并与帐目核对。所发生之差额、错误、变质、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正及预防措施,防止以后再发生
5.8 本程序作业流程见3/3页:
6. 相关文件:
无
7. 附件:
7.1 《入库单》
7.2 《库存台账》
7.3 《物料卡》
7.4 《盘点表》
作业流程图
权 责 流 程 说 明
仓管 点收 对来料、半成品/成品进行点收
仓管 通知检验 来料通知IQC进行检验;半成品/成品则无需通知检验;客退品应
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