《车辆管理制度》要点.docVIP

车辆管理制度 修订记录 日期 修改内容 编制 审核 审批 2016.9.1 目 录 目 录 2 第一章 总 则 2 第二章 车辆管理部门及其职责 3 第三章 用车原则与申请流程 3 第四章 车辆行驶规定 4 第五章 车辆交接规定 5 第六章 车辆停放规定 5 第七章 车辆保养、维修规定 6 第八章 车辆日常费用管理 6 第九章 司机日常管理 7 第十章 司机职业素质 8 第十一章 相关奖惩 8 第十二章 附则 9 第一章 总 则 第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 第二条 本制度适用于广东珠钢投资管理有限公司所有商务车辆。 第三条 商务车辆使用以保证业务需要为根本原则，以统一调度，合理安排为基本管理原则。 第二章 车辆管理部门及其职责 第四条 行政部为车辆的管理部门，主要管理职责： 1、负责规范车辆相关档案信息、车辆使用调配及驾驶员管理； 2、监督管理车辆的年审、保险、使用、维修保养，执行规范性检查； 3、负责公司车辆保险购买，加油卡、粤通卡的充值管理； 4、对车辆日常使用、维修保养出现的违规行为进行纠正、通报、组织改善。 第五条 驾驶员为车辆的管理员，主要职责： 1、负责车辆的日常驾驶、保洁、保养； 2、交通事故处理、车辆维修跟进、保险索赔； 3、车辆行驶日志登记、费用报销等。 第三章 用车原则与申请流程 第六条 总经理或公司领导专车，专人专用，一般不调用，如需调用，必须经得其本人同意，专车司机出车时需到行政部报备，填写《车辆行驶记录表》。 第七条 车辆使用范围 1、各中心/部门领导指定接送的贵宾； 2、重要合作单位的公关活动； 3、配合开展促销活动，运送大量商品物资； 4、财务部用车：大量现金交易支出时、银行业务、税务机关的业务； 5、公司内部重大会议需要； 6、公司其它商务活动的需要； 第八条 商务用车申请原则 1、遵循先申请后使用原则； 2、公司业务部门紧急外出办事、业务联系，则“先远后近，先急后缓，先主后次，合并用车”而定。 第九条 商务用车申请 1、车辆使用人提前在OA系统填写《商务用车申请》，说明用车事由、地点、用车时间等，行政部依据用车事由的轻重缓急派车，各部门用车申请未通过前不得直接与司机联系，如遇紧急需要用车，部门审批人未能及时审批《商务用车申请》，可直接联系行政部，由行政部安排出车。不按规定办理申请者，行政部有权拒派车辆。 2、司机出车后务必要认真完整填写《车辆行驶记录表》（见附件一），并在出车完毕后交用车人签名确认，若发现弄虚作假的，将对当事人严肃处理。 第十条 除客人和高层管理人员临时用车行政部给予优先保证外，其他情况用车可根据现有车辆的使用状况调派。 第十一条 如遇突发事件或特殊情况，行政部负责人有权对已调配的（包括正在使用的）车辆重新安排，但需要知会用车人。 第四章 车辆行驶规定 第十二条 商务用车必须由司机驾驶，实行一人一车制。 第十三条 司机在出车前，应对车辆做基本检查，确保车辆正常使用，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。 第十四条 行政部设立《车辆行驶记录表 第十七条 司机在驾驶车辆时应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理规章制度。 第五章 车辆交接规定 第十八条 车辆交接时，司机双方必须在车辆旁边，检查车辆相关物品，如：①车辆保单；②行驶证；③钥匙；④备用胎；⑤油卡、粤通卡；⑥各项指标；⑦车上物品及客人遗留物品；⑧划痕等，并填写《车辆交接表》（见附件二），签名确认，理清责任。 第十九条 司机交接车辆使用前，需做好相应的交接检查工作，要例行检查车辆的 第二十条 交接时应填写交接表，并确保填写内容准确完整，对于填写项目中存在漏填，错填的扣发绩效工资100元/次。 第二十一条 如因交接不清产生任何问题，相应责任由接车人承担。 第六章 车辆停放规定 第二十二条 车辆每日出车完毕后必须在公司停车场内存放；车钥匙、行车证件及《车辆行驶记录表》需存放司机室指定抽屉柜上锁妥善保管。车辆驾驶人员接公司安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙和行驶证。 第二十三条 未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第二十四条 接送高管的专车可留在其住处或由司机开回公司指定地点停放。 第七章