Excel在财会管理中的应用基础概要.ppt

第1章 Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容： 各种数据的输入 工作表的格式设置 公式的输入与编辑 函数的使用 第1章 Excel在财会管理中的应用基础 1.1 数据编辑 1．2 公式和语法 1．3 函数的应用 1.1 数据编辑 1.1.1数据输入 1.1.2工作表的格式设置 1.1.1数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 输入公式 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 提高输入速度 1．输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 2．输入数字 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。 在输入负数时，在