表的基本操作演示文件修改版.pptVIP

4.1 表的建立 4.2 表的显示与维护 4.3 表的排序与索引 4.4 表的统计与计算 4.5 多个表的操作 4.1.1 设计表的结构 1．字段名 字段名是表中每个字段的名字，它必须以汉字、字母或下划线开头，由汉字、字母、数字或下划线组成,自由表中的字段名最多为10个字符。 2．字段类型 字段类型表示该字段中存放数据的类型。 3．字段宽度 字段宽度用以表明该字段允许存放的最大字节数或数值位数。 4．小数位数 只有数值型与浮动型字段才有小数位数，小数位数至少应比该字段的宽度值小2。 5．是否允许为空 表示是否允许字段接受空值（NULL）。空值是指无确定的值，它与空字符串、数值0等是不同的。例如，表示成绩的字段，空值表示没有确定成绩，0表示0分。一个字段是否允许为空值与字段的性质有关，例如作为关键字的字段是不允许为空值的。 4.1.2 建立表的结构 1．菜单操作方式 （1）选择“文件”菜单项中的“新建”命令，将出现“新建”对话框。 （2）选择“表”，在点击“新建文件”，保存好文件名(注意路径)。建议不使用向导。 （3）在表设计器窗口中，可输入表的字段参数 （4）表字段设置完成后，选择“确定”按钮，结束表结构的建立。这时将弹出对话框，询问“现在输入数据记录吗