Excel在会计中的应用讲解.ppt

输入“+”，再单击要引用的单元格，然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮，计算出结果 2.2.3 认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格。 默认情况下，新公式使用相对引用。在相对引用中，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 相对引用 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。 相对引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。 混合引用 2.2.3 同一工作簿中的单元格引用 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用，这种引用称为三维引用。 三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单元格”。 2.2.3 不同工作簿间单元格的引用 在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿 。 工作簿 工作表 单元格 按【Enter】键，自动输入了“D部”的销售数量值 2.2.4 公式中的错误和审核 1. 公式返回的错误值 当输入的公式不符合格式或其他要求，就无法显示运算的结果，此时该单元格中会显示错误值信息，如“#####！”、“#DIV/0！”和“#N/A”等 2. 公式审核 Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。 如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。 选择单元格然后单击”添加监视“按钮 Excel 2003会自动对输入的公式进行检查，若发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 检查公式错误 选中含有错误的单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会打开一个快捷菜单，其中提供了解决此错误的方法 此时若要检查公式里的错误，可单击“公式审核”工具栏上的“错误检查”按钮 单击显示计算步骤按钮，打开“公式求值”对话框，显示公式的计算步骤 单击”选项“按钮，打开“选项”对话框，对检查规则进行设置 2.2.5 数组公式 数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算，然后返回一种或多种结果，使用它能完成对数据的复杂排序。 每个数组参数必须有相同数量的行和列。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。 一. 数组公式的建立方法 数组公式的创建方法很简单：在单元格中输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可生成数组公式。 1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 选择放置结果的单元格区域 输入公式 按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2．用数组公式计算多列数据之和 选择单元格区域 输入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 3．输入数组常量 选择单元格区域并输入数组公式={10;20;30;40} 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 二. 使用数组公式的规则 输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。 数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。 也可单击数组公式所包含的任一单元格，这时数组公式会出现在编辑栏中，它的两边有花括号，单击编辑栏中的数组公式，它两边的花括号就会消失。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，