第四章 工资管理.doc

第四章 工资管理 一、 项目档案 此处功能主要完成：工资项目的设定、工资系统的启用、计算公式的设定等工作。 1、工资项目 进入项目档案后，可以见到以下窗口： 因为各个学校情况不同，所有工资项目也不同，所以在这里，我们需要把自已所用的工资项目定义一下。增加时，先单击[增加]键，出现以下窗口： 项目名称：输入工资项目的中文名称。 人员信息：此处可以选择一些系统自定义的人员信息类型，包括：人员代码、人员姓名、性别、人员类别、部门和参加工作时间。比如：想增加一个[姓名]的项目，只需要从[人员信息]项中选出[人员姓名]，[项目名称]处就自动出现[人员姓名]字样，不需要再手工输入。人员信息来源于人员定义中的数据项，在工资数据录入和打印时可自动从人员定义中取数，也可参与工资计算。 项目类型：分为固定项目和变动项目，固定项目是指每个月，金额一般不发生变化的项目，如：基本工资、福利费等。变动项目是指每个月都会发生变化的项目，如：病事假扣款等。（固定项目可自动结转下期） 数据类型：分为文本和数值，文本是指该项目是用来存放汉字的，如：姓名、性别、民族等。数值是指只存放数字的项目，如：基本工资、实发工资等。 各项目设立完毕后，可以选中[启用工资系统]项，并选择一个启用时间，确定后就可以了。 下面是各项目建立完毕后的状态： 2、计算公式 此功能用于定义一些需要计算的工资项目，如：[实发工资]=[应发金额]－[扣除款项]－[个人所得税]等。此类项目的计算公式定义好后，每个月可以通过计算自动生成。 下面举例说明具体的操作过程。 例如：增加工资项目[公积金] 实发金额 = 应发金额-扣除款项-个人所得税-公积金 选择[工资项目]页签，单击[增加]键，进入[增加工资项目]窗口、 在[项目名称]中输入[公积金]、将[项目类型]选为[固定项目]、点击[确定]键后、如图所示： 二、选择[计算公式]页签，点击[增加]按键 三、将[项目]项选成[公积金]，并单击[编辑公式]键 四、在[公式编辑]中将[公积金]的比例设定为[应发金额]的百分之六[{应发金额} *0.6]， 按[确定]键 五、单击[确定]键后完成公式定义。 六、如下图所示： 七、修改[实发金额]计算公式 八、单击 [编辑公式]，进入公式编辑窗口，在运算符选择区内选择[－]号，然后再选择在工资项目中的 [公积金]，选择完毕后应该是以下状态： 九、修改完毕后按[确定]键。 数据录入 此处主要完成对个人工资数据的录入工作。 选择[所有项目]，单击[确定]键： 这里显示所有工资项目的数据，数据录入时，可以直接在数据窗口中录入。但计算项目和人员基本情况不能修改。 2、选择[固定项目]，单击[确定]键： 这里只显示性质是固定项目的工资项目。 3、选择[变动项目]，单击[确定]键： 这里只显示变动项目的工资数据，输入数据时，只能输入变动项目的数据。 三、工资报表 此处用于查询和打印所有的工资报表，包括：工资条、汇总表等 选择[工资条]，单击[编辑]键，进入工资条编辑窗口： 凡是工资条上要体现的项目，都需要选中，未选中的项目，在打印工资条时，将不打印出来。 工资条的项目选择完毕后，退回上一窗口，先选上[工资条]，单击[确定]键，系统自动生成工资条，生成后，应为以下状态： 四、结转工资 此功能可以进行工资费用的结转。 下面介绍具体操作步骤： 第一步：确定工资数据正确，并且已经进行过工资计算。 如果不能确定数据的正确性，应进入工资所有项目录入中进行工资计算后，再来进行结转。 第二步：定义结账凭证结构。 单击[增加]键可以增加转账凭证。 如果科目分部门，则在结账凭证时自动将定义的人员类别中不同部门的人员的工资项目进行分类汇总，汇总后生成凭证。 如：5040101 科目分部门核算 包括01部门和02部门 生成凭证分录时为 借： 5040101 01 100 借： 5040101 02 100 贷： 101 200 第三步：定义凭证的类型、凭证日期及凭证中的摘要。 第四步：显示生成的转账凭证的内容，需要用户确认。 第五步：选择是否生成转账凭证，