Office200进3阶技能与应用讲稿9.docVIP

PowerPoint 一、简单基础的文字型幻灯片 1、新建演示文稿 文件——新建——（右）新建演示文稿 2、幻灯片操作 A、选择幻灯片 B、插入幻灯片 C、移动与复制幻灯片 D、删除幻灯片 E、播放幻灯片 单击左下角的“幻灯片播放”，或点击菜单幻灯片放映——观看放映 3、输入文本 A、直接在文本占位符中输入 斜虚线围成的就是占位符 B、在大纲窗格中输入 切换到大纲模式 直接输入标题内容 回车又插入一张幻灯片，输入，按TAB键，新输入的标题则成为前一张幻灯片的副标题 按shift+enter换行输入 C、随意绘制文本框输入 文本的随意旋转 二、幻灯片整体外观操作 1、变换对应的背景 1.调整背景颜色 在幻灯片上点击右键，背景，其他颜色，填充效果 当选择全部应用的时候，可以改变所有幻灯片的背景 2.改变填充效果 3.改变背景图片 4.应用与自定义色调 颜色搭配技巧 内容决定一切，统一主体色调，对比突出重点 A．使用系统标准配色方案 直接打开——幻灯片设计——配色方案——旁边的三角——应用于所选/所有幻灯片 B．自定义配色方案 幻灯片设计——配色方案——底部的编辑配色方案——自定义选项卡——更改颜色——确定——应用 C．统一母板 视图——母板 D．页眉页脚格式与内容设置 视图——页眉与页脚——设置确认 进入幻灯片母板视图，进入设置 E．多母板设置 进入幻灯片母板——插入新标题母板——鼠标指向——设置该母板 F．讲义母板与备注母板 讲义母板：为了方便观者更直接地了解演示文稿，可将幻灯片打印成讲义给观众。在打印预览视图中可以看到讲义的版式，要更改页眉页脚日期等信息，可以在视图——母板——讲义母板中设置 备注母板：如果在某张幻灯片输入备注信息后可以在备注母板中进行设置，统一格式。 如何制作倒计时ppt 每页一个数字，幻灯片放映——幻灯片切换——每隔00：01秒——应用于所有幻灯片 三、插入图表 插入——图表——出现默认的图表，显示数据——在图表区点击右键——编辑方式与excel相同 四、创建组织结构图 1、插入——图片——组织结构图——即出现默认的组织结构图——插入助手/下属/同事图框——演示菜单栏后的各项——选中自动版式时才可以调整图框的大小——八个角的从小叉叉变成小圆点——图框上点击右键可进入更多设置 2、自动套用格式 在工具条最后一个图标 3、创建其他图标 插入——图示——图示库里选择——编辑——更改为 五、声音效果的应用 1、插入剪辑管理器中的声音 剪辑管理器中的声音为一般的音效，如鼓掌、开关门、动物叫声等。 插入方法：打开剪贴画任务窗格（视图下任务窗格）——搜索中输入鼓掌——点击旁边的下拉角——插入——自动 声音图表出现在幻灯片中是为了方便对其进行编辑。默认情况下，在幻灯片播放时也会出现。要隐藏的方法：右键——编辑声音对象——声音选项——幻灯片播放时隐藏（只在自动播放声音时有效） 2、插入外部声音 需要插入事先录制好的演讲词或背景音乐时，就会通过插入外部声音的方式。就像我们新生图书馆入管教育那样。 打开快乐圣诞节1——插入——影片和声音——文件中的声音——插入音乐 3、声音的播放控制 A、仅在当前幻灯片播放 默认情况下插入的声音只在当前幻灯片可用 B、循环播放 在一张幻灯片停留很久，又不希望音乐停止，可设置循环播放 自动播放后——右键——编辑声音对象——循环播放，直到停止 C、多个声音选择播放 可以做一个问答的ppt，答对响铃答对响枪。用于班级班会 插入多个声音文件，单击时播放。 E、自定义播放 插入声音——右键——自定义动画——右键或下拉角——效果选项——设置 效果选项卡：设置声音开始与停止的方式 计时选项卡：可以设置声音在开始放映后多少秒播放，也可设置重复 声音设置：点击音量按钮可以设置播放音量 F、为幻灯片录制声音 切换到要录音的幻灯片——插入——影片和声音——录制声音——点击录音按钮——停止——确定 图书馆的入馆教育——旁白录制 六、视频效果的应用 1、在幻灯片中插入视频 插入——影片和声音——剪辑管理器中的影片——随意插入图片gif图片——放映看效果 插入——影片和声音——文件中的影片——确定 2、插入flash动画 视图——工具栏——控件工具箱——右下最后一个——其他控件——弹出的菜单——shockwaveflashobject——用鼠标拖出一块区域——右键——属性——自定义——影片url插入路径——确定——放映查看效果 七、交互幻灯片 所谓交互，是指演示者根据现场情况、观众情况或者演示内容对幻灯片实行有选择性的灵活放映。 1、通过链接实现交互 跟我们之前学的word中的书签+超链接的原理是一样的 我的论文进行演示 选中文字——右键——超链接——文档中的位置——确定——设置屏幕提示 2、通过动作按钮实现交互 1.为单