外贸函电复习.docVIP

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  • 2017-02-07 发布于北京
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Chapter 1 An Overview of Written Business Communication 商务书面交流概述 Training and Simulation 练习与模拟 根据上述课文的内容回答下面的问题: 当前的英文商务书面往来主要有哪三种形式,各自有那些特点? 参考答案:书信、传真、电子邮件。书信从格式和内容上最为全面正式,但传递时间较传真和电子邮件长很多;传真较书信快捷,较电子邮件正式,便于传送已有书面材料(如:报告等);电子邮件收发方便,传递时间最短,成本低,内容、格式及措辞也较为灵活多样。 商业通信中的信函、传真和电子邮件分别由哪几部分组成? 参考答案:正式信函一般由:信头、日期、封内地址、事由、参考、称呼、正文、结束礼词、签名、职务及联系方式十部分组成。传真一般由:信头、收件人/寄件人/日期和/标题、称呼、正文、结束礼语、签名、职务及联系方式七部分组成。电子邮件一般由:收件人/主题、称呼、正文、结束礼语、发件人名、职务/联系信息 六部分组成。 商业通信中常见的三种书写格式是什么? 参考答案:Full Block Style(完全齐头格式)、Semi-block Style with Indented Paragraphs(半齐头式)、Indented Style(缩行格式) 商业通信的拟写所遵循的七“C”原则是什么? 参考答案:Clearness, C

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