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行政公文概述－性质、作用、特点 行政公文概述－分类 行政公文概述－格式 行政公文概述－格式－行文部分 行政公文概述－格式－行文部分 行政公文概述－格式－行文部分 行政公文概述－格式 通知与通报 通知与通报 通知与通报 报告、请示和批复 报告、请示和批复 报告、请示和批复 报告、请示和批复 报告、请示和批复 报告、请示和批复 报告、请示和批复 函和会议纪要 函和会议纪要 函和会议纪要 函和会议纪要 函和会议纪要 事务文书概述－作用、特点、写作要求 计划 计划 计划 总结和述职报告－概念与异同 总结和述职报告－分类 总结和述职报告－总结－写法 总结和述职报告－总结－写法 总结和述职报告－述职报告－写法 总结和述职报告－述职报告－写法 常见语法错误－句法成分搭配不当 常见语法错误－句法成分搭配不当 常见语法错误－句法成分残缺 常见语法错误－句法成分残缺 常见语法错误－句法成分残缺 常见语法错误－词语的位置摆得不是地方 常见语法错误－词语的位置摆得不是地方 常见语法错误－句法成分杂糅 常见语法错误－句法成分杂糅 常见语法错误－代词指代不明 常见语法错误－数量表达混乱 检查语法错误的两种方法 提高写作能力的方法 结 语 事实清楚：即六要素，什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了后产生什么结果。注意叙述的顺序和详略。表彰或批评人的通报，均可按时间顺序叙述，情况通报按重轻顺序排列，事故通报可采取倒叙形式。 分析入理：就事论事。 措施得当：“今后做法”一定要符合客观实际、具有可行性；“防范措施”，一定要针对事故发生的原因。 陈述性写法 一般是按成绩、教训、今后的努力方向三方面对自身的工作进行陈述，自我评述和规律性认识较少，一般用于事务性强的年度总结和一些常规性的总结。 标题：由“单位”＋“时间”＋“内容”＋“文种”组成。有时可省略“单位”和“时间”，直接写成“工作总结”或“学习小结”。 正文：由引言、主体两部分组成。主体一般按基本情况、主要成绩、存在问题、今后的努力方向四个层次写。以叙述为主。“今后努力的方向”应着眼于未来，改进措施要由针对性，切实可行。一般来说，只能粗线条地提一下，不能写成工作计划。 论述性写法 以总结经验和揭示规律为主要写作目的，结构多采用分述式，用实证的方式证明观点。既要从理论上总结，又要举具体实例说明。 标题：一般用观点标示。如《坚持改革，不断完善岗位责任制》。也可用双标题，正题是观点或内容的概况，副题是单位＋内容＋文种，如《健全管理机制，强化内部监督——××企业年度财务检查工作总结》。 正文：前言＋主体构成。主体部分常用小标题的形式串联材料 总结也要署名，一般在正文的右下方写明总结的单位和日期。如在报刊上发表总结，一般将署名写在标题下。 标题的写法：一是“任职期限＋所任职务＋文种”，如“2005年至2007年任总经理助理的述职报告”；二是只写文种名称，如“述职报告”。 署名的写法：要求在标题的下方写上述职人的姓名，有时还需在姓名前冠以职务名。也可在正文结束之后的下第三行右侧写上：述职人：×××，下行写上年月日。 称谓的写法：在正文上方顶格书写主送单位和听取报告人员的称号，如“××领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位同事”等称呼。 正文的写法：由前言、主体、结语三个层次组成。 前言，简要说明现任职情况，包括任职时间、任何职、岗位职责的目标任务，扼要叙述主要成绩，对工作总的评价。常用转接语“根据××的要求，现将本人任职期间的情况报告如下”以此引导下文。 主体，具体陈述主要业绩、存在的问题。突出强调思想政治素质方面、业务实绩方面、存在的问题方面。 结语：可用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评指正”作结。 常见语法错误 行政公文写作 事务文书写作 所谓句法成分搭配不当，是指句子中密切相关的句法成分，如主语和谓语、述 语和宾语、定语和中心语、状语和中心语等，在组织句子时，由于没有注意照 顾它们之间的配合，结果造成了搭配不当的毛病。 （一） 主语和谓语搭配不当 修建高速公路是很必要的，但是应该看到，我们国家的经济基础还比较低， 还不能一下子省与省之间都通高速公路。 “经济基础”不能与“低”搭配。如果要保留“经济基础”，可以将“低”改为“薄 弱”；如果要保留“低”，可以将“经济基础”改为“经济发展水平”。 （二）述语和宾语搭配不当 凡拒不执行火场指挥员指挥的，必须给以严厉的行政处分，严重的要负刑事责任。 “执行”跟“指挥”在语义上也不搭配。如要保留“执行”，可将“指挥”改 为“命令”或“指示”；如要保留“指挥”，可将“执行”改为“服从”。 （三）修饰语和中心语搭配不当 在天安门