中控考勤软件使用说明.pptVIP

中控考勤管理系统 培训教程 概 述 一、数据下载 将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致 。 进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。 .单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。 二、管理软件的设置 1、先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班 (1)部门管理 建立你所在单位的下属部门 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”，在出现的对话框输入新部门的名称，单击“确定”保存 。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”，在出现的警告提示框中选择“确定”。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。 录用员工 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面 (2)员工维护 员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填写。 新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。 批量增加员工：当某一部门录用了一批员工时，可以通过该功能增加员工，减轻操作员的工作量。 修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。 三、员工排班 1、时间段:在对员工排班之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。 单击按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为1个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。 2、班次管理 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（√ 按钮可用时）下，可以增加、修改、删除班次时间段。班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。 在下拉菜单中选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该时段的日期，同时可以选择该时段是否记为加班。 3、员工排班：在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护：选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段。 部门排班： 默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次，就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次。 可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对该部门员工排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 员工排班 ：这个界面的操作和员工维护考勤设置标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功能，操作方法相同 四、假类设置 利用最上方的工具条可以对假类进行增加、删除、修改。可以在统计规则中对假类在报表中的计算规则进行设置，同时还需设置该假类的舍入控制以及在报表中的表示符号。 五、考勤规则 基本设置：需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始。 当班次跨0:00时，应指定班次算哪一个工作日。 最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟，是为了系统更好的判断考勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的判断。 有效考勤记录间隔不小于几分钟，小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。 外出状态： 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不考虑外出这种情况 表示为一般外出：将这种情况作为一般外出处理 表示为因公外出：将这种情况作为因公外出处理 进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为外出 加班状态： 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不计加班； 直接记为