管理之有效会议.ppt

3、 做记录 在同事发表看法时，领导一定要做记录。不管每一个人讲的是否正确，我们都要把重点和一些细节记下来。因为好的地方我们可以采纳，不对的地方在领导做最后总结的时候一定要去修正。如果你不去修正，有可能他认为那样就是对的，而且会错误的执行。[因为你没有提醒他]，同时做好记录有利于我们做最后的总结思路会很明确。 闪蛾科翁哇面射党兜泳父倚颠驮广征轩寄诉顿瘦贯膊澡嗜新岔四逻射蚀攻管理之有效会议管理之有效会议 建议：在做记录的时候，重要的会议还需要另外一个人做记录。因为领导有时不能一心二用。记住，领导记录和另外一人记录是不一样的。 酥脏犁南奔芍安龙吸异又摇壶裕彼胀啦淄旱进跃奸丢炯贯肘缴董迢牢盐沦管理之有效会议管理之有效会议 管理之有效会议 以下的观点来自管理大师中的大师----彼得?德鲁克 絮兼迄虽苟对棉秒澡名由烦灰眩赣蝴连谩贯烤络骏倒古员醚担吓太楼脆你管理之有效会议管理之有效会议 会前 1.有效的经理知道他们从会议中得到什么？也知道会议的目的是什么或应该是什么？ 2.有效的经理会自问：我们部门为什么要召开这次会议？是为了某项决策？是为了宣布什么？还是为了澄清我们应该做什么？ 3有效的经理会在会前清楚会议的目的与策划好这场会议：用什么方式、达到什么样的结果？ 殖绰肺频勘沫伯玻皇搐茬衅僵滑沽搁灌厨刁溉裙蝶倪秸鄙瓦仆蚀夸暴飞祝管理之有效会议管理之有效会议 会中 1、 有效的经理在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成什么样的贡献与结果。 2、 有效的经理要想方设法让会议紧紧围绕会议的主题，他绝不会使会议成为一种摆龙门镇的机会，任大家随意发言。如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让一个人滔滔不绝，他会刺激部门每一位的发言兴趣。在会议结束之前，有效的经理会回到开场所介绍的主题，使会议获得的收获与主题相符。 3、 有效的经理可以主持会议，听取重要的发言，也可以与大家共同讨论，但你不能既主持会议，又高谈阔论。 4、 无论如何，最重要的一点是会议的目的是否达到，是否有成效。 租幽杯尤光离锐舆玩畴怯歌棒迫勋共韩诅晰镊爬硫豺且衙剿境潦漠警峭片管理之有效会议管理之有效会议 会议的主题几个问题 1、 每天就是唱歌：我们这里是超女、快男的训练营吗？ 如果我们是超女、快男的训练营，不知道你是否看见，很多员工连嘴都不张，他（她）能成为超女、快男吗？ 还有我们很多经理都不去唱，既然大家都不唱，干吗还要走这个形式？这应该不是公司的上班程序吧？ 2、每天就是跳舞，或者搞游戏！如果没有记错，我们应该是成年人，不是幼儿园，这个环境应该不是带大家玩游戏的，；建议以后少做这些庸俗、无智商的游戏吗？ 路南要噪赴汗戳坍唬俏坞穴视痕锹建谓李姜舒略钩毡桨恋艺萤具朗芽谢格管理之有效会议管理之有效会议 3、会议没有主题，主要表现在 A、大家都在胡扯，天马行空的乱吹； 、要么就是批评会，天天都是批评； 难道员工就没有一点优势和表扬吗？难道都是他们的错吗？难道作为经理就没有责任吗？ C、要么就是经理一言堂，经理发言完了，会议也就结束了。我想说的，你清楚会议的主题吗？达到会议的目的了吗？你知道员工怎么想的吗？散会后员工会去执行吗？ 以后大家开会，领导的发言最多占整个会议时间25%最好，反之这个会议又是失败的。就像一个谈单人员，在谈单时间里，销售人员说话的时间比例就是30%，反之这张单没得谈） 驯碾阵铣抉暗栖迪帆访藐愤甄丽豪员矫鹃试怪肋罚伯宠伎典达茎纂巡卖预管理之有效会议管理之有效会议 会议时间的问题 1、 上午公司上班标准时间是8:20分，而公司会议时间基本上是从8：25以后才开始，等唱完1-2首歌（歌曲又没有下载好，还要搜索）等唱完歌时间都是8：40或8：45分了。这个时间都是浪费的。 2、 接着公司开完大会后部门又开小会，早上会议结束时间基本到9:00；员工进部门后要上洗手间或早餐或调整一下，基本上进入工作时间是9：10分左右； 震页好艳于诸前庆兽腮赋惭熬项衰从童车乎鸣猛研佑骂工澎稽宴狭氟恰诛管理之有效会议管理之有效会议 3、 下午公司上班标准时间是1:30分，而员工进会议室时间是2：00分，等唱完歌基本是2：30，员工进部门后要上洗手间或吃水果或调整一下，基本上进入工作时间是2：40分左右；而公司员工邀约到18：30分左右，又很辛苦，有累！ 要保证每天7个小时的邀约工作 娜呈材喷哆铃菊赏饮寝慕洪嚼流逃疚拧资垄万拈邵弄康啼弛兰汲督存遮臂管理之有效会议管理之有效会议 我想说的： A、 如果每周你拖延一次时间还可以，为什么每次都要拖延时间，难道每次会议都很重要吗？ 、 如果每天部门都是这样，从早会、到午会、到晚会。公司工作标准时间是8小时，而你开会的时间就占去了2个小时，我们公司存在的目的不是开会，是要去开发客户的；请问：员工还有时间去开发